Utilisez l'écran Fin d'exercice de CC pour transférer les statistiques d'activité des groupes de clients, des comptes nationaux et des clients de l'exercice précédent, en vue d'un nouvel exercice. Vous pouvez également suivre les mêmes procédures que celles que vous utilisez à la fin de chaque période.
L'écran Fin de l'exercice de CC réalise les tâches suivantes :
- Vérifie si les cycles de facturation ont été traités et vous avertit s'ils ne sont pas terminés.
Vous pouvez ensuite annuler Fin de l'exercice pour terminer les traitements requis.
- Si vous sélectionnez l'option Remettre tous les numéros de lot à un, Fin de l'exercice remet le numéro de lot suivant à 1 pour tous les types de lots et supprime les lots reportés et supprimés, pour qu'ils n'apparaissent plus dans le rapport État du lot.
Important! Si vous remettez les numéros de lot à un, vous ne pouvez plus faire de zoom avant dans les transactions.
- Déplace les montants de la moyenne de jours pour payer et celui du total de jours pour payer à l'année dernière.
- Vous pouvez effacer les statistiques d'activité en sélectionnant l'option Effacer les statistiques d’activité pendant le traitement de fin d'exercice.
Cette étape déplace les statistiques d'activité cumulées jusqu'à ce jour aux statistiques d'activités de l'année dernière et remet les totaux cumulés jusqu'à ce jour à zéro. Il remet également la facture maximum et le solde maximum de l'exercice courant à zéro.
- Si vous sélectionnez les options Effacer les statistiques d'activité et Mettre nombre de factures réglées et jours pour payer à zéro, le système remet le total de jours pour payer à « 0 » (zéro) sur l'onglet Statistiques des écrans Clients de CC, Comptes nationaux de CC et Groupes de clients de CC et le total de jours pour payer ainsi que le total des factures payées est remis à « 0 » (zéro) sur l'onglet Activité des écrans Clients de CC et Comptes nationaux de CC.
- Si vous sélectionnez l'option Effacer statistiques des frais périodiques cumulés à ce jour, le système efface le montant total accumulé pour chaque frais périodique, ainsi vous pouvez reprendre le traitement des frais au cours de la nouvelle année.