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À propos du traitement des retenues de garantie

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Ouvrez Comptes clients > Traitement périodique > Créer lot retenues de garantie.

Cliquez sur Traiter pour traiter la retenue impayée et créer un lot de documents de retenue impayée.

Spécifiez les types de documents de retenues d'origine pour lesquels vous traitez les montants de retenue impayés.

Précisez le nombre de jours avant la date d'échéance de la retenue pour créer des documents de retenue.

Exemple : Si le numéro 7 est indiqué en tant que nombre de jours à l’avance, Comptes clients traitera la retenue à payer dans un délai de sept jours à partir de la date d’exécution.

Comptes clients traite tous les montants de retenue impayés qui sont à échéance jusqu'à et incluant la date d'exécution spécifiée.

Comptes clients affiche la date de session comme date d’exécution par défaut, mais vous pouvez saisir une autre date.

Remarque : Pour les documents de tâche connexe, les montants de retenue et les dates d’échéance sont précisés au niveau des détails. Le programme traite uniquement les détails arrivés à échéance.

Choisissez le type d'enregistrement pour traiter la retenue :

  • Numéro client. Traitez la retenue impayée de tous les clients figurant dans la plage de numéros de clients que vous spécifiez.
  • Numéro document. Traitez les retenues impayées pour tous les documents de retenue d’origine inclus dans la plage de numéros de documents que vous spécifiez.
  • Groupe de clients ou Compte national. Traitez la retenue impayée de tous les clients qui appartiennent aux groupes de clients ou comptes nationaux inclus dans la plage que vous spécifiez.

Indiquez la plage d’enregistrements à partir de laquelle sélectionner la retenue à payer pour la traiter :

Conseils :
  • Pour préciser un seul enregistrement, saisissez son code dans les deux champs.
  • Pour sélectionner tous les enregistrements, acceptez les valeurs affichées par défaut dans les champs.

Aperçu

Vous utilisez l'écran Créer lot de retenues de façon périodique pour créer un lot de factures, notes de crédit, notes de débit de retenue pour les clients, les numéros de document, les groupes de clients ou les comptes nationaux que vous sélectionnez.

Remarque : Comptes clients utilise le type de détail Sommaire pour traiter la retenue impayée.