Écran Créer lot d'intérêts de CC

Cliquez sur Traiter pour créer un lot de factures d’intérêt voulues.

Les champs optionnels de détails de facture assignés à un lot d'intérêts, de même que leur description faite dans l'enregistrement de la configuration du champ optionnel figurent à l'onglet Champs optionnels.

Lorsque vous ouvrez un nouveau lot d'intérêts, tout champ de facture optionnel configuré pour l'insertion automatique s'affiche initialement à cet onglet, de même que sa valeur implicite.

Vous pouvez modifier les champs optionnels, ainsi que leurs valeurs. Cependant, si vous supprimez un champ optionnel inséré automatiquement, il sera réinséré lors de la création de factures et utilisera la valeur spécifiée dans l'enregistrement de la configuration du champ optionnel.

Le programme utilise les valeurs implicites de l’enregistrement de configuration lorsque des champs optionnels sont ajoutés à l’onglet Champs optionnels (pour les factures d’intérêts et les ajustements d’annulations) ou dans l’écran Champs optionnels de CC (pour les détails de factures d’intérêts).

Si le champ optionnel est requis, celui-ci doit contenir une valeur avant de pouvoir enregistrer la saisie.

Le champ Valeur définie indique Oui si Comptes clients a déjà défini une valeur — y compris une valeur en blanc autorisée — pour le champ.

Les champs de facture optionnels assignés à un lot d'intérêts figurent à l'onglet Champs optionnels.

Lorsque vous ouvrez un nouveau lot d'intérêts, tout champ de facture optionnel configuré pour l'insertion automatique s'affiche initialement à cet onglet, de même que sa valeur implicite.

Vous pouvez modifier les champs optionnels, ainsi que leurs valeurs. Cependant, si vous supprimez un champ optionnel inséré automatiquement, il sera réinséré lors de la création de factures et utilisera la valeur implicite de l'enregistrement du client (si ce champ est utilisé pour l'enregistrement du client) ou celle de l'enregistrement de la configuration. Pour obtenir de plus amples informations, consultez À propos des champs optionnels dans les lots d'intérêts.

Le programme utilise les valeurs implicites de l’enregistrement de configuration lorsque des champs optionnels sont ajoutés à l’onglet Champs optionnels (pour les factures d’intérêts et les ajustements d’annulations) ou dans l’écran Champs optionnels de CC (pour les détails de factures d’intérêts).

Si le champ optionnel est requis, celui-ci doit contenir une valeur avant de pouvoir enregistrer la saisie.

Le champ Valeur définie indique Oui si Comptes clients a déjà défini une valeur — y compris une valeur en blanc autorisée — pour le champ.

Sélectionnez l'option Âge solde du document si vous voulez calculer les intérêts basés sur les soldes en cours à la date d'exécution spécifiée pour le lot d'intérêts. Cela signifie que toutes les transactions (y compris les paiements des clients) ultérieures à la date d'exécution sont exclues des calculs d'intérêts.

Si vous ne sélectionnez pas cette option, le programme calcule les intérêts sur la base du solde en cours.

(Les intérêts peuvent être calculés pour le solde du client ou pour chaque document selon le type de compte et le profil d'intérêts du client.)

Utilisez les champs De et À pour spécifier la plage de sélection des clients pour lesquels vous créez des factures d'intérêts.

Ce champ permet de spécifier la date de report des factures d'intérêts dans le Grand livre. La date du report détermine l'exercice et la période auxquels les factures d'intérêts sont reportées.

Comptes clients utilise les dates de report, plutôt que les dates de document, pour sélectionner des documents non réglés à réévaluer. Les ajustements de change sont ainsi reportés dans l’exercice et la période voulus.

La date par défaut qui s’affiche peut être la date du document, la date du lot ou la date de session, en fonction de la sélection effectuée pour l’option Date report par défaut à l’écran Options de CC.

Indiquez la date à assigner comme date de document de toutes les factures d’intérêt du lot.

Les frais d’intérêt sont facturés sur toutes les factures et notes de débit qui souffrent d’un retard équivalant au minimum de jours indiqués dans le profil d’intérêt, à partir de la date d’exécution précisée.

Spécifiez le type d'enregistrement afin de sélectionner les comptes pour lesquels facturer des intérêts, comme suit :

• Numéro client. Créez des factures d'intérêts pour les clients dont les comptes sont en retard dans la plage de numéros de client indiquée.
• Cycle de facturation. Créez des factures pour tous les clients dont les comptes sont en retard et qui utilisent les cycles de facturation indiqués. (Ce choix met à jour les enregistrements de cycle de facturation lorsque vous reportez le lot d’intérêts.)
• Groupe de clients et Comptes nationaux. Créez des factures pour tous les clients dont les comptes sont en retard et qui utilisent les groupes de clients ou les comptes nationaux indiqués.

La date du report que vous spécifiez détermine l'exercice et la période auxquels les factures d'intérêts seront reportées dans le Grand livre.