Les lots d'intérêts que vous créez au moyen de l'écran Créer lot d'intérêts de CC peuvent utiliser des champs optionnels définis pour les factures et les détails de facture, et ce, si vous utilisez des champs optionnels dans votre système.
Vous utilisez deux des onglets dans l'écran Créer lot d'intérêts de CC pour indiquer les champs optionnels et les valeurs des factures dans un lot d'intérêts créé :
- Onglet Champs optionnels. Cet onglet indique les champs de facture optionnels attribués au lot d'intérêts.
- Onglet Champs optionnels de détail. Cet onglet indique les champs optionnels des détails de facture attribués au lot d'intérêts.
Lorsque vous ouvrez un nouveau lot d'intérêts, tout champ optionnel configuré pour l'insertion automatique, de même que sa valeur implicite s'affiche initialement à ces onglets.
Généralement, vous modifiez les champs optionnels seulement si vous voulez réaliser une des tâches suivantes :
- Utiliser une valeur différente des valeurs implicites pour les champs optionnels insérés automatiquement.
- Inclure des champs optionnels qui ne sont pas insérés automatiquement.
Si vous supprimez un champ optionnel inséré automatiquement, il est réinséré lors de la création de factures et utilise les valeurs de l'enregistrement du client ou de l'enregistrement de la configuration
Comptes clients attribue les champs optionnels suivants aux factures d'intérêts que vous créez :
- Tous les champs optionnels pour lesquels l'option À insérer a été sélectionnée.
- Tout champ optionnel que vous avez sélectionné pour le lot d'intérêts.
Valeurs attribuées aux champs optionnels
Comptes clients attribue des valeurs aux champs optionnels sur les factures d'intérêts, comme suit :
- Si un champ optionnel est sélectionné pour le lot d'intérêt, le programme utilise la valeur inscrite à l'onglet - même si le champ est en blanc.
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Si vous avez supprimé un champ optionnel de facture inséré automatiquement dans l'onglet Champs optionnels, le programme réassigne le champ et la valeur, comme suit :
- Si le champ optionnel de facture est attribué au client, le programme utilise la valeur de l'enregistrement du client.
- Si le champ de facture optionnel est attribué à l'adresse d’expédition du client, le programme utilise la valeur de l'enregistrement d'adresse d'expédition du client. (Si le champ optionnel est attribué au client et à l'adresse d’expédition, le programme utilise la valeur de l'adresse d'expédition.)
- Si le champ optionnel de facture n'est attribué ni au client, ni à l'adresse d’expédition, le programme utilise la valeur spécifiée dans l'enregistrement de configuration du champ optionnel.
- Si vous avez supprimé un champ optionnel de détails de facture inséré automatiquement dans l'onglet Champs optionnels de détail, le programme réassigne le champ en utilisant la valeur spécifiée dans l'enregistrement de configuration du champ optionnel.