À propos des lots de frais périodiques

Vous pouvez utiliser l’écran Créer lot de frais périodiques de CC régulièrement pour créer un lot de factures de frais périodiques pour les clients et les frais que vous sélectionnez. La création de lots de frais périodiques vous évite d’avoir à saisir manuellement une facture pour chacun des frais périodiques et des clients.

Vous créez un lot de factures de frais périodique à la fois, mais vous pouvez avoir autant de lots de factures de frais périodiques ouverts qu’il vous est nécessaire.

Remarque : Le module Comptes clients ne traite pas les frais périodiques des clients dont les enregistrements sont inactifs ou en attente.

Traiter des frais périodiques

Lorsque vous créez des factures, Comptes clients crée un nouveau lot ou ajoute les nouvelles transactions à un lot existant, selon votre choix concernant l’option Méthode sur l’écran Créer lot de frais périodiques de CC. Si vous choisissez de créer un nouveau lot, Comptes clients attribue le prochain numéro de lot de facture disponible au lot de frais périodiques, assignant le type de facture par défaut indiqué dans l’écran Options de CC.

Comptes clients met également à jour les champs Total facturé non reporté et Nombre de factures non reportées dans l’enregistrement des frais périodiques lorsque vous créez des factures pour les frais périodiques. Si vous ajustez ultérieurement les factures non reportées, Comptes clients met à jour ces champs en conséquence.

Vous modifiez les lots de frais périodiques à l’aide de l’écran Saisie des factures de CC.

Lors de la création de factures d’articles, l'écran Créer lot de frais périodique de CC utilise le prix de l’article indiqué dans l’enregistrement de frais périodiques (non pas dans l’enregistrement de l’article).

Lorsque la différence entre le Cumul du montant facturé à ce jour et le Montant maximum est moins élevé que le montant des frais périodiques, le module Comptes clients crée une facture au montant habituel.

Il ne se crée pas de facture pour les frais périodiques qui ont déjà atteint le montant permis du champ Montant maximum de l’enregistrement de frais périodiques. Si aucune facture n’est créée, le programme ne met pas à jour la date dans le champ Dernière facture.

Les champs optionnels définis pour les factures et les détails de facture sont utilisés sur les factures de frais périodiques. Cependant, seuls les champs optionnels et les valeurs spécifiés dans les enregistrements de frais périodiques sont utilisés dans les factures.

Comptes clients met à jour les montants statistiques pour la dernière facture reportée dans l’enregistrement de frais périodiques, et ajoute le montant de la facture aux champs Total facturé cumulé jusqu’à ce jour et Nombre de factures cumulé jusqu’à ce jour.