Recevoir et facturer des articles en lot

Lorsque vous recevez des articles en lot de vos fournisseurs dans Commandes fournisseurs, le programme vous demande d'assigner des numéros de lot.

La procédure est la même que lorsque vous saisissez une facture, sauf que vous commencez dans l'écran Saisie des factures au lieu de Saisie des réceptions.

Remarque : Les numéros de lot servent à faire le suivi des stocks depuis leur point de réception jusqu'à leur point de vente et peuvent être utilisés pour faire le suivi des articles retournés par le client et renvoyés au fournisseur.

Pour assigner des numéros de lot lors de la réception d'articles en lot :

1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Transactions de CmF > Saisie des réceptions.

   Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Saisie des réceptions de CmF.

2. Créez une nouvelle réception, en saisissant les informations d'en-tête comme à votre habitude. (Pour obtenir des instructions détaillées sur la saisie des réceptions, consultez Saisir des réceptions.)

Important! Les numéros de lot sont stockés et affichés en fonction de l'emplacement. Vous devez donc spécifier un emplacement avant de saisir la quantité.

3. Saisissez une valeur dans le champ Quantité reçue, puis appuyez soit sur la touche Retour ou Tab pour afficher l'écran Création de numéros série/lot.

Si le chiffre voulu est déjà affiché dans le champ Quantité reçue et vous voulez juste modifier un numéro de lot qui a déjà été assigné, cliquez sur le bouton Zoom dans l'en-tête de la colonne Quantité reçue.

Remarque : Vous ne pouvez pas partiellement facturer des réceptions d'articles en lot.

4. Dans les champs Créer x lots OU Chaque lot a, spécifiez le nombre de lots et les quantités comprises dans chaque lot.
5. Si vous le souhaitez, modifiez la valeur affichée par défaut dans le champ N° lot suivant. La valeur inscrite dans ce champ correspond au premier numéro de lot que vous assignerez.

6. Assignez des numéros de lot automatiquement ou manuellement de la manière suivante :

   • Pour créer des numéros de lot automatiquement, cliquez sur le bouton Créer auto. Les numéros de lot sont créés de manière séquentielle en débutant par la valeur indiquée dans le champ N° lot suivant.
   • Pour assigner les numéros de lots par vous même (si, par exemple, vous ne voulez pas que ceux-ci soient assignés de manière séquentielle), modifiez la valeur du champ N° lot suivant, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour chaque numéro de lot que vous avez besoin de créer.
7. Cliquez sur Fermer.

   Important! Si la valeur affichée dans le champ Restant n'indique pas zéro, il vous reste des numéros de lot à assigner. Vous ne pouvez pas fermer l'écran tant que la valeur du champ Restant n'indique pas zéro.