Écran Articles de CmF

Remarque : Cet écran est disponible seulement si vous utilisez Commandes fournisseurs en tant que programme autonome (c'est-à-dire que vous n'utilisez pas Gestion des stocks).

Ouvrez Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Articles.

Tapez ou sélectionnez, à l'aide du dépisteur, le groupe de comptes du Grand livre que vous souhaitez assigner à l'article.

Utilisez jusqu'à quatre champs supplémentaires afin d'inclure des renseignements descriptifs à l'article Vous pouvez taper jusqu'à 80 caractères dans chacun des quatre champs.

Si vous utilisez des factures ou d'autres formulaires personnalisés, vous pouvez faire en sorte que Commandes fournisseurs imprime ces renseignements supplémentaires sur les formulaires.

Tapez le numéro de marchandise de l'article si votre entreprise déclare une taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

Saisissez une description de 30 caractères maximum. Cette description apparaîtra sur les bons de commande, réceptions, factures, etc.

Si vous voulez décrire l'article de manière plus précise, utilisez les champs de commentaires.

Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas utiliser l'article dans des transactions.

Remarque : Vous pouvez toujours traiter les articles inactifs dans les retours de bons de commande.

Cette option est utile lorsque vous décidez de supprimer un enregistrement d'article et voulez vous assurer qu'aucune autre transaction ne sera plus saisie pour celui-ci. Vous pouvez changer votre saisie en tout temps.

Inscrivez un numéro ou un code qui identifiera l'enregistrement d'article que vous créez.

Ce code peut contenir jusqu'à 24 caractères et peut inclure des lettres et des chiffres, ainsi que des caractères spéciaux.

Ce champ affiche la date de la dernière modification apportée à l'enregistrement.

Tapez le poids correspondant à une unité de l'article.

Le poids que vous saisissez doit être exprimé dans l'unité de mesure du poids que vous avez saisie dans le champ Unité de mesure-Poids.

Commandes fournisseurs utilisent le poids des articles pour déterminer le poids des commandes.

Utilisez le dépisteur pour sélectionner les autorités fiscales que vous voulez assigner à l'article. (Vous définissez les autorités fiscales dans le dossier Services de taxe du module Services communs.)

Tapez ou sélectionnez les numéros des classes de taxe que vous souhaitez assigner à l'article pour les achats pour chaque autorité fiscale sélectionnée.

Pour ajouter une autre ligne de renseignements sur les taxes, appuyez sur la touche Insérer de votre clavier après avoir saisi toutes les informations d'une autorité et d'une classe de taxe données.

Commandes fournisseurs affiche la description saisie pour la classe de taxe que vous avez indiquée. Vous ne pouvez pas modifier la description dans cet écran. Utilisez l'écran Classes de taxe dans Services communs pour changer les descriptions des classes de taxes.

L'onglet Champs optionnels contient les champs optionnels ajoutés par votre entreprise à l'écran Articles. Ces champs seront affichés par défaut dans les écrans de transaction tant que les écrans de transaction auront les mêmes champs optionnels.

Cet onglet s'affiche seulement si vous avez Transaction Analysis and Optional Field Creator.

Tapez le nombre d'unités de stockage correspondant à l'unité de mesure.

Exemple : Tapez 12 si l'unité de mesure est "douzaine".

Vous devez saisir l'unité de mesure que vous prévoyez utiliser pour l'unité de stockage avant de pouvoir sauvegarder l'enregistrement. Le facteur de conversion de l'unité de mesure doit être 1 (un).

Tapez le nom des unités de mesure alternatives pour cet article (comme douzaine, litre, tonne).

Vous devez aussi saisir un facteur de conversion pour convertir chaque unité alternative à l'unité de mesure du poids par défaut que vous avez spécifiée dans Options de CmF.

Aperçu

Utilisez l'écran Articles afin d'ajouter un enregistrement pour chaque article de votre liste d'inventaire.

Un enregistrement d'article comprend le code de l'article, le groupe de comptes, l'autorité fiscale ainsi que les classes de taxes associées à l'article. Il comprend également les unités de mesure et une unité de poids pour l'article, de même qu'une description additionnelle (300 caractères maximum).

Avant d'ajouter des enregistrements d'article :

Onglet Articles

Utilisez cet onglet pour saisir des données permettant d'identifier l'article, telles que le numéro et la description de l'article, le code du groupe de comptes à utiliser pour celui-ci dans les transactions, le numéro de marchandise (si vous devez déclarer des montants de TVA), le poids unitaire de l'article, ainsi que des informations supplémentaires concernant l'article que vous pouvez imprimer sur des formulaires personnalisés.

Onglet Unités

Utilisez cet onglet pour saisir des unités de mesure et le facteur de conversion de chaque article. (Vous devez saisir une unité de mesure de stockage ayant un facteur de conversion de 1.)

Onglet Taxes

Utilisez cet onglet pour saisir les codes des autorités fiscales que vous voulez assigner à l'article. (Vous définissez les autorités fiscales dans le dossier Services de taxes du module Services communs.) Vous pouvez aussi saisir les codes des classes de taxe que vous souhaitez assigner à l'article pour les achats pour chaque autorité fiscale sélectionnée.

Onglet Champs optionnels

Cet onglet s'affiche si vous avez assigné des champs optionnels à l'écran Articles (en utilisant l'écran Champs optionnels dans le dossier Configuration de CmF).

Utilisez cet onglet pour ajouter ou modifier les données dans les champs optionnels qui sont assignés à cet article.

Si vous avez assigné les mêmes champs optionnels aux écrans de saisie de transactions, les données de ces champs apparaîtront pas défaut dans les nouveaux détails de transaction pour cet article.

Pour saisir des données optionnelles, tapez ou choisissez votre saisie pour chaque champ optionnel.

Si le champ optionnel est accompagné d'un dépisteur, vous pouvez sélectionner une des entrées dans la liste du dépisteur. Selon la manière dont cette liste a été établie, vous pourrez éventuellement laisser ce champ en blanc.

Unité de mesure de poids

Vous définissez les unités de mesure de poids dans l'écran Unités de mesure de poids du dossier Configuration de CmF.

Sélectionnez l'unité de mesure que vous utilisez pour mesurer le poids d'une unité de cet article.

L'enregistrement de l'unité de mesure de poids comprend un facteur de conversion qui sert à convertir cette unité à l'unité de mesure de poids par défaut spécifiée dans l'écran Options de CmF.