Ajouter des enregistrements d'article

Remarque : Vous ajoutez des enregistrements d'articles dans Commandes fournisseurs seulement si vous n'utilisez pas Gestion des stocks.

Pour ajouter un enregistrement d'article :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Articles.

    Pour obtenir de plus amples renseignements sur les champs de cet écran, consultez Écran Articles de CmF.

  2. Dans le champ N° article, tapez le numéro identifiant l'article.
  3. Dans le champ adjacent, saisissez la description de l'article.
  4. Dans l'onglet Articles, saisissez les informations suivantes :
    • Le groupe de comptes du grand livre que vous voulez assigner à l'article. (Tapez le compte ou utilisez le dépisteur pour le sélectionner)
    • Le numéro de marchandise de l'article, si votre entreprise déclare une taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
    • Le poids correspondant à une unité de l'article. (Le poids que vous saisissez doit être exprimé dans l'unité de mesure du poids que vous avez saisie dans l'onglet Traitement de l'écran Options de CmF).
    • Commandes fournisseurs vous laisse utiliser jusqu'à quatre champs optionnels afin d'inclure des renseignements descriptifs à l'article. Vous pouvez utiliser jusqu'à 75 caractères dans chacun des quatre champs.
  5. Dans l'onglet Unités, ajoutez des unités de mesure de la manière suivante :
    1. Cliquez sur la table, appuyez sur la touche Insérer, puis saisissez les informations suivantes :
      1. Le nom de l'unité de mesure (par exemple : douzaine, litre, tonne).
      2. Le facteur de conversion (le nombre d'unités de stockage correspondant à l'unité de mesure). Par exemple, tapez 12 si l'unité de mesure est "douzaine".  Vous devez saisir l'unité de mesure que vous prévoyez utiliser pour l'unité de stockage avant de pouvoir sauvegarder l'enregistrement. Le facteur de conversion de l'unité de mesure doit être 1 (un).
  6. Dans l'onglet Taxes :
    1. Utilisez le dépisteur pour sélectionner les autorités fiscales que vous voulez assigner à l'article. (Vous définissez les autorités fiscales dans le dossier Services de taxe du module Services communs.)
    2. Tapez ou sélectionnez les numéros des classes de taxe que vous souhaitez assigner à l'article pour les achats pour chaque autorité fiscale sélectionnée.
  7. Dans l'onglet Champs optionnels (le cas échéant) :
    1. Cliquez sur l'en-tête de la première colonne pour afficher le dépisteur Champ optionnel, puis sélectionnez les champs que vous voulez ajouter à cet article (si les champs de l'article sont insérés automatiquement).
    2. Saisissez les informations relatives au champ dans la troisième colonne.
  8. Cliquez sur Ajouter.
  9. Répétez les étapes 2 à 8 pour chaque article que vous voulez ajouter.