Gérer les enregistrements d'article

Remarque : Vous pouvez modifier ou supprimer des enregistrements d'articles dans Commandes fournisseurs seulement si vous n'utilisez pas Gestion des stocks.

Vous pouvez à tout moment modifier la plupart des renseignements contenus dans un enregistrement d'article. Suite...

Remarque :

Vous ne pouvez pas :

  • Modifier directement un numéro d'article. Vous devez d'abord créer un nouvel enregistrement d'article avec un nouveau numéro, copier les renseignements de l'article dans le nouvel enregistrement, puis supprimer l'ancien enregistrement d'article.
  • Assigner un article à un groupe de comptes dormant.

Les modifications n'ont aucun effet sur les transactions courantes. Vous verrez ces modifications la prochaine fois que vous sélectionnerez l'article dans une nouvelle transaction.

Nous vous déconseillons de changer le groupe de comptes assigné à un enregistrement d'article pour lequel vous avez reporté des transactions. Commandes fournisseurs vous avertit si vous tentez de changer le groupe de comptes d'un article pour lequel des transactions ont été reportées depuis le dernier traitement de clôture journalière.

Dès lors que vous rendez un article inactif, vous ne pouvez plus l'utiliser dans les transactions (sauf les retours de bons de commande), à moins que vous ne le rendiez actif à nouveau.

  • Avant de pouvoir supprimer un enregistrement d'article, vous devez avoir conclu toutes les réceptions concernant l'article et, si vous avez reporté des transactions pour l'article depuis le dernier traitement de clôture journalière, vous devez exécuter la clôture journalière.

Pour modifier des enregistrements d'articles :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Articles.
  2. Inscrivez le code correspondant à l'enregistrement d'article que vous voulez modifier ou sélectionnez-le dans le dépisteur ou à l'aide des boutons de navigation situés à côté du champ.
  3. Apportez les changements appropriés.
  4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour supprimer des enregistrements d'articles :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Configuration de CmF > Articles.
  2. Inscrivez le numéro d'article correspondant à l'article que vous voulez supprimer ou sélectionnez-le dans le dépisteur ou à l'aide des boutons de navigation situés à côté du champ.
  3. Cliquez sur Supprimer.
  4. Si un message s'affiche vous demandant de confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

Conseil : Vous pouvez également utiliser l'écran Supprimer enregistrements inactifs pour supprimer les enregistrements d'articles inactifs. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Supprimer enregistrements inactifs de CmF.