Effacer des données historiques de Commandes fournisseurs

Dans l'écran Effacer l'historique, vous pouvez effacer l'historique des transactions, l'historique et les statistiques des achats, ainsi que les journaux de report dont vous n'avez plus besoin. (Vous pouvez également effacer l'historique des transactions d'articles de CmF si vous utilisez Commandes fournisseurs sans le module Gestion des stocks.) Suite...

À moins d'utiliser les options permettant de conserver l'historique et les statistiques de Commandes fournisseurs, le programme effacera toutes les transactions conclues lors du traitement de clôture journalière et ne conservera ni l'historique, ni les statistiques d'achats. Vous utilisez alors l'écran Effacer l'historique essentiellement pour effacer les journaux de report imprimés.

  • Assurez-vous d'avoir reporté toutes les transactions nécessaires.
  • Exécutez le traitement de clôture journalière pour mettre à jour les transactions et les statistiques de Commandes fournisseurs qui pourraient avoir un impact sur les enregistrements que vous souhaitez effacer.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos du traitement de clôture journalière.

  • Déterminez jusqu'à quelle date vous voulez effacer l'historique des transactions.
  • Déterminez jusqu'à quel exercice et quelle période vous voulez effacer les statistiques et l'historique des achats.
  • Déterminez jusqu'à quel numéro de clôture journalière vous voulez effacer les journaux de report imprimés et quels types de journaux vous voulez effacer.
  • Imprimez les rapports correspondant aux données que vous voulez effacer. Par exemple :
  • Avant d'effacer l'historique des transactions, imprimez le rapport Liste des transactions correspondant à l'historique des transactions que vous prévoyez effacer. Assurez-vous également d'avoir une copie de chaque demande d'achat, bon de commande, bon de réception et retour conclus dont vous avez besoin.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran du rapport Liste des transactions de CmF.

  • Avant d'effacer l'historique des achats, imprimez le rapport Historique des achats correspondant aux données historiques que vous prévoyez effacer.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran du rapport Historique des achats de CmF.

  • Avant d'effacer des statistiques des achats, imprimez le rapport Statistiques des achats correspondant aux statistiques que vous prévoyez effacer.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran du rapport Statistiques des achats de CmF.

  • Avant d'effacer des journaux de report, imprimez une copie de chaque journal de report que vous prévoyez effacer. (Assurez-vous d'avoir imprimé les journaux de report vers une imprimante ou dans un fichier.)
  • Si vous utilisez l'icône Créer un lot pour créer le lot du grand livre, imprimez le rapport Transactions du G.L. des journaux.

    • Remarque : Vous devez imprimer le rapport Transactions du G.L. avant d'utiliser l'icône Créer un lot.

  • Avant d'effacer la liste Audit-Réceptions non facturées, imprimez la liste Audit-Réceptions non facturées correspondant à l'exercice, la période et les groupes de comptes que vous prévoyez effacer.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran du rapport Liste audit - Réceptions non facturées de CmF.

  • Avant d'effacer l'historique des transactions d'articles (uniquement dans les systèmes autonomes), imprimez le rapport Historique des transactions d'articles correspondant à la période que vous prévoyez effacer.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran du rapport Historique transaction d'article de CmF.

Pour effacer des données historiques :

  1. Ouvrez Commandes fournisseurs > Traitement périodique de CmF > Effacer l'historique.

  2. Pour effacer l'historique des transactions, sélectionnez l'option Historique de transaction, puis indiquez la date jusqu'à laquelle vous voulez effacer l'historique. Suite...

    Commandes fournisseurs efface les détails des demandes d'achat, bons de commande, réceptions, factures, retours, notes de crédit et notes de débit qui ont été conclus à la date indiquée ou antérieurement.

    • Les demandes d'achat sont conclues lorsqu'un bon de commande a été reporté pour chaque détail de demande d'achat ou lorsque vous concluez manuellement la ligne. (Vous pouvez également supprimer des demandes d'achat dans l'écran Saisie des demandes d'achat.)
    • Les bons de commande sont conclus lorsque toutes les quantités commandées ont soit été reçues ou annulées. (Vous pouvez également supprimer des bons de commande dans l'écran Saisie des bons de commande.)
    • Les réceptions sont conclues lorsque des factures ont été reportées pour le fournisseur principal et les fournisseurs auxiliaires qui figurent sur la réception.
    • Les factures, notes de crédit et notes de débit sont conclues lorsqu'elles sont ajoutées à un lot de Comptes fournisseurs au cours du traitement de clôture journalière.
    • Un retour est conclu lorsqu'une note de crédit y est reportée.

    Remarque : Les transactions qui ont été effacées ne figurent pas sur les listes de transactions.

    • Le traitement de clôture journalière assigne la date de la session en cours comme date à laquelle les transactions sont conclues.
  3. Pour effacer l'historique des achats, sélectionnez l'option Historique des achats, puis sélectionnez l'exercice et la période jusqu'auxquels vous voulez effacer l'historique, ainsi que la plage et le type d'enregistrements à effacer. Suite...

    Effacer l'historique efface l'historique des achats jusqu'à l'exercice et la période indiqués, en fonction de la plage de numéros d'article et de numéros de fournisseur sélectionnée. Les données ainsi effacées n'apparaissent plus dans l'écran Historique des achats, ni dans le rapport Historique des achats.

  4. Pour effacer les statistiques des achats, sélectionnez l'option Statistiques des achats, puis sélectionnez l'exercice et la période jusqu'auxquels vous voulez effacer les statistiques. Suite...

    Effacer l'historique efface les statistiques des achats jusqu'à l'exercice et la période indiqués. Les statistiques ainsi effacées n'apparaissent plus dans l'écran Statistiques des achats, ni dans le rapport Statistiques des achats.

  5. Pour effacer des journaux de report imprimés, sélectionnez l'option Journaux report imprimés, puis sélectionnez le type de journal de report à effacer et le numéro de clôture journalière jusqu'auquel vous voulez les effacer. Suite...

    Vous pouvez effacer tous les journaux de report, y compris les journaux produits lors le traitement de clôture journalière indiqué. Vous sélectionnez les types de journaux à effacer, y compris toute combinaison de journaux pour les réceptions, les factures, les notes de crédit, les notes de débit et les retours.

  6. Pour effacer la liste Audit-Réceptions non facturées, sélectionnez l'option Audit-Réceptions non facturées, puis indiquez l'exercice, la période et les groupes de comptes que vous voulez effacer.
  7. Pour effacer l'historique des transactions d'articles, sélectionnez l'option Historique de transaction d'articles, puis sélectionnez l'exercice et la période jusqu'auxquels vous voulez effacer les données. (Cette option est disponible uniquement dans les systèmes de Commandes fournisseurs autonomes.) Suite...

    Si vous n'utilisez pas Gestion des stocks, sélectionnez cette option pour effacer l'historique de transaction des articles gérés dans Commandes fournisseurs. Les transactions qui ont été effacées ne figurent pas sur les listes de transactions.

  8. Cliquez sur Traiter pour effacer les données indiquées.