Écran Attribution/Création de numéros série/lot de CmC

  1. Ouvrez  Commandes clients > Transactions de CmC.
  2. Sélectionnez l'écran correspondant au type de document que vous voulez saisir (comme Saisie des commandes, par exemple).
  3. Saisissez les informations voulues pour le document, y compris les détails des articles en série ou lot.
  4. Sélectionnez le détail d'un article en série ou d'un lot, puis :
    1. Dans le champ Qté comm., saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur l'en-tête de la colonne Qté comm. Si votre système est configuré afin d'utiliser le champ Qté comm. pour attribuer des numéros de série/lot, l'écran Attribution de numéros série/lot apparaît. Dans le cas contraire, passez à l'étape suivante.
    2. Dans le champ Qté expédiée, saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur l'en-tête de la colonne Qté expédiée.
    1. Cliquez sur Composants. L'écran Composants de la trousse de CmC apparaît et répertorie les articles composants dont se compose la trousse.
    2. Sélectionnez un article composant en série ou lot. La colonne Art. en série/lot affiche Oui pour les articles qui sont en série ou lot.
    3. Dans le champ Qté comm., saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur l'en-tête de la colonne Qté comm. Si votre système est configuré afin d'utiliser le champ Qté comm. pour attribuer des numéros de série/lot, l'écran Attribution de numéros série/lot apparaît. Dans le cas contraire, passez à l'étape suivante.
    4. Dans le champ Qté expédiée, saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur l'en-tête de la colonne Qté expédiée.

Cliquez sur ce bouton pour créer le numéro affiché dans le champ N° série suivant ou N° lot suivant.

Cliquez sur ce bouton pour attribuer toutes les quantités de lots ou tous les numéros de série requis.

Remarque : Si vous spécifiez un numéro dans le champ Attrib. auto de, le programme attribue des numéros de série ou des quantités de lot en commençant par ce numéro.

Les numéros attribués apparaissent dans la liste de numéros de série ou de numéros de lot.

Cliquez sur ce bouton pour créer tous les numéros de série ou de lot requis.

Remarque : Lorsque vous créez des numéros de lot, vous devez utiliser le champ Créer [ ] lots ou Chaque lot a [ ] pour spécifier combien de lots sont créés.

Ces numéros sont automatiquement attribués, en commençant par le prochain numéro de série ou le prochain numéro de lot que vous avez indiqué.

Si vous n'indiquez par le prochain numéro à utiliser, Commandes clients attribue automatiquement les prochains numéros disponibles.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer tous les numéros de série ou de lot.

Cliquez sur ce bouton pour sauvegarder l'information que vous avez saisie et fermer l'écran.

Cliquez sur ce bouton pour expédier tous les articles du détail avec les numéros de série ou les numéros de lot affichés à l'écran. L'état affiché dans la colonne Expédié passe à Oui pour chaque numéro de série et les quantités de lots disponibles pour chaque lot sont mises à jour.

Remarque : Ce bouton ne s'affiche que si vous utilisez l'option Utiliser le champ Qté commandée dans CmC pour attribuer numéros de série dans GS. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Gestion des stocks.

Affiche le numéro d'article spécifié dans le détail du document.

Affiche l'emplacement spécifié dans le détail du document.

La date de stock est attribuée lorsque vous expédiez des articles que vous avez en stocks ou lorsque vous les renvoyez à l'inventaire.

La date de stock est utilisée pour calculer les dates d'expiration.

Exemple : Si un article est reçu le 1er août et celui-ci expire après 30 jours, le 31 août sera la date d'expiration.

La date de stock sert aussi à calculer les dates de fin de quarantaine pour les lots.

Indique combien de quantités de lots vous avez attribuées.

Utiliser ce champ pour spécifier le numéro de lot à partir duquel vous voulez commencer à attribuer des quantités.

Si vous ne voulez pas saisir un numéro dans ce champ ou si vous décochez la case située à gauche de celui-ci, les quantités seront attribuées en commençant par le premier lot disponible.

Indique combien de quantités de lots vous avez créées et assignées aux articles que vous renvoyez aux stocks.

Indique la quantité que vous devez attribuer aux lots.

Ce champ affiche soit la Qté commandée ou la Qté expédiée, en fonction du champ que vous utilisez pour attribuer des numéros de lot. (Une option de Gestion des stocks vous permet de le déterminer. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Gestion des stocks.)

Affiche les quantités de lot qui ont été expédiées. (La colonne Quantité expédiée indique combien de quantités ont été expédiées pour chaque lot.)

Saisissez un nombre dans l'un de ces champs pour spécifier combien de numéros de lot seront créés lorsque vous cliquerez sur le bouton Créer auto :

  • Créer [ ] lots. Saisissez un nombre dans ce champ pour créer un nombre précis de lots. La quantité requise est identiquement répartie entre les lots. Si vous retournez 400 articles et vous spécifiez que 10 lots doivent être créés, chaque lot contient 40 articles.
  • Chaque lot a [ ]. Saisissez un nombre dans ce champ pour créer des lots comprenant chacun une quantité spécifique. Si vous retournez 400 articles et vous spécifiez que chaque lot doit contenir 100 articles, 4 lots sont créés.

Affiche le prochain numéro de lot disponible que vous pouvez attribuer aux articles retournés à l'inventaire.

Remarque : Lorsque vous assignez un numéro de lot, ce champ est mis à jour automatiquement (afin que le numéro affiché soit toujours le prochain numéro de lot disponible).

Affiche la quantité expédiée que vous avez saisie pour le détail de l'article dans la saisie de commande ou de facture.

Indique combien de quantités de lots vous devez assigner ou expédier.

Lorsque vous attribuez ou créez des quantités de lots, ce champ affiche la différence entre les quantités de lots requises et le nombre qui a été attribué ou créé.

Remarque : Vous devez attribuer toutes les quantités de lots requises avant de sauvegarder l'attribution.

Lorsque vous identifiez des quantités expédiées, ce champ affiche la différence entre la quantité d'articles expédiée et les quantités de lots expédiées.

Affiche l'unité de mesure (telle que DOUZAINE, CAISSE ou CHAQUE) d'un article.

L'unité de mesure détermine combien de numéros de lot sont requis, attribués, expédiés et restants.

Exemple : Si la ligne de détail indique que la quantité commandée est 2, mais l'unité de mesure est DOUZAINE et vous avez des lots avec des quantités disponibles de 6 CHAQUE, lorsque vous cliquez sur le bouton Attrib. auto, 0,5 douzaine est attribuée à 4 lots.

Indique la date d'expiration d'un lot.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un lot pourrait avoir une date d'expiration. Par exemple :

  • Si le lot contient des articles périssables, la date d'expiration pourrait indiquer que les articles ne sont plus propres à la consommation.
  • Si le lot contient des bulletins de participation à un concours, la date d'expiration pourrait indiquer la date limite à laquelle les inscriptions seront acceptées.

Indique les numéros de lot auxquels les quantités d'articles actuelles sont attribuées.

Indique la quantité d'articles attribuée au lot.

Affiche la quantité d'articles d'un lot qui a été expédiée.

Si vous cliquez sur Expédier tout, le programme utilise la quantité expédiée dans le détail de l'article pour mettre à jour la colonne Quantité expédiée.

Vous pouvez modifier la quantité expédiée pour un numéro de lot.

Indique combien de numéros de série vous avez attribués.

Utiliser ce champ pour spécifier le numéro de série à partir duquel vous voulez commencer à attribuer des numéros de série.

Si vous ne voulez pas saisir un numéro dans ce champ ou si vous décochez la case située à gauche de celui-ci, les numéros de série seront attribués en commençant par le premier numéro disponible.

Indique combien de numéros de série vous avez créés et assignés aux articles que vous renvoyez aux stocks.

Affiche le prochain numéro de série disponible que vous pouvez attribuer aux articles retournés à l'inventaire.

Remarque : Lorsque vous assignez un numéro de série, ce champ est mis à jour automatiquement (afin que le numéro affiché soit toujours le prochain numéro de série disponible).

Affiche la quantité expédiée que vous avez saisie pour le détail de l'article dans la saisie de commande ou de facture.

Indique combien de numéros de série vous devez assigner ou expédier.

Lorsque vous attribuez ou créez des numéros de série, ce champ affiche la différence entre les numéros de série requis et le nombre qui a été attribué ou créé.

Remarque : Vous devez attribuer tous les numéros de série requis avant de sauvegarder l'attribution.

Lorsque vous identifiez des quantités expédiées, ce champ affiche la différence entre la quantité d'articles expédiée et les numéros de série expédiés.

Indique combien de numéros de série vous devez attribuer.

Ce champ affiche soit la Qté commandée ou la Qté expédiée, en fonction du champ que vous utilisez pour attribuer des numéros de série. (Une option de Gestion des stocks vous permet de le déterminer. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Gestion des stocks.)

Indique combien de numéros de série ont été expédiés.

Affiche l'unité de mesure (telle que DOUZAINE, CAISSE ou CHAQUE) d'un article.

L'unité de mesure détermine combien de numéros de série sont requis, attribués, expédiés et restants.

Exemple : Si la ligne du détail indique que la quantité commandée est 10, mais l'unité de mesure est DOUZAINE, vous devez attribuer 120 numéros de série.

Affiche les numéros de série qui ont été attribués aux articles du détail courant.

Indique si un numéro de série a été expédié ou non.

Pour modifier l'état d'un numéro de série donné, double-cliquez dans la colonne Expédié du numéro de série.

Remarque : Pour expédier la quantité de numéros de série correspondant au détail de l'écriture, cliquez sur Expédier tout.

Aperçu

Utilisez l'écran Attribution de numéros série/lot de CmC ou l'écran Création de numéros série/lot de CmC pour attribuer ou créer des numéros de série ou de lot.

Onglet Série

Dans l'onglet Série, vous assignez des numéros de série aux articles en série lorsque vous saisissez des commandes, des expéditions, des notes de débit et des notes de crédit.

Les numéros de série servent à faire le suivi d'articles individuels. À un article donné doit correspondre un seul et unique numéro de série.

Exemple : Un détaillant d'appareils électroniques peut utiliser des numéros de série pour enregistrer la vente d'articles qui sont sous garantie.

Onglet Lots

Dans l'onglet Lots, vous assignez des numéros de lot aux articles de lots lorsque vous saisissez des commandes, des expéditions, des notes de débit et des notes de crédit.

Les numéros de lot servent à faire le suivi d'un groupe d'articles. Contrairement aux numéros de série, un numéro de lot peut être attribué à plusieurs articles.

Exemple : Une entreprise de distribution de produits alimentaires peut utiliser des numéros de lot pour enregistrer les achats et les ventes de lots de produits uniques.