Attribuer des numéros de série ou des numéros de lot à une commande

Durant la saisie de transactions, vous pouvez attribuer des numéros de série ou des numéros de lot aux articles et aux composants de trousses d'articles.

Remarque : Vous spécifiez (dans Gestion des stocks) si vous attribuerez des numéros de série et des numéros de lot à partir du champ Qté commandée ou à partir du champ Qté expédiée. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de Stocks en série et Suivi des lots .

Pour attribuer des numéros de série ou des numéros de lot à des articles :

Ouvrez Commandes clients > Transactions de CmC > Saisie des commandes.
Saisissez les informations concernant la commande.
Attribuez des numéros de série et des numéros de lot à des articles qui n'appartiennent pas à une trousse d'articles. Suite...
1. Dans le champ Qté comm., saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab.
  Remarque :
  Si Gestion des stocks utilise l'option qui permet d'attribuer des numéros de série et des numéros de lot en utilisant la quantité commandée, l'écran Attribution de numéros série/lot apparaît. Vous devez attribuer les numéros de série et les numéros de lot avant de pouvoir les expédier à partir du champ Qté expédiée.
  Omettez l'étape b, si vous attribuez des numéros de série et de lot à partir du champ Qté comm. et vous ne prévoyez pas expédier le moindre article pour le moment.
2. Dans le champ Qté expédiée, saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab.
  Remarque : Si Gestion des stocks n'utilise pas l'option qui permet d'attribuer des numéros de série et des numéros de lot en utilisant la quantité commandée, l'écran Attribution de numéros série/lot apparaît.
  L'écran Attribution de numéros série/lot comprend un onglet Numéros série si l'article est en série et Numéros lot si l'article est en lot.
3. Attribuez des numéros de série et de lot, au besoin.
  La quantité de numéros de série ou de numéros de lot requis est affichée dans la partie inférieure gauche de l'écran. La quantité à attribuer restante est réduite lorsque vous attribuez des numéros.
  Comment attribuer des numéros de série
  - Dans la liste N° série, attribuez des numéros de série un à un en les saisissant manuellement ou en utilisant le dépisteur.
  - Dans l'onglet Numéros série, cliquez sur Attrib. auto pour attribuer tous les numéros de série requis.
    Remarque :
    - Par défaut, les numéros de série sont attribués en commençant par le premier numéro de série disponible, mais vous pouvez spécifier un autre numéro. Pour ce faire, sélectionnez l'option Attribuer auto de, puis saisissez un numéro dans le champ.
    - Si la quantité de numéros de série disponibles est inférieure à la quantité requise, tous les numéros de série disponibles seront attribués et un message vous avertira que tous les numéros de série requis n'ont pas été attribués.
  Comment attribuer des numéros de lot
  - Dans la liste N° lot, attribuez des numéros de lot un à un en les saisissant manuellement ou en utilisant le dépisteur.
  - Dans l'onglet Numéros lot, cliquez sur Attrib. auto pour attribuer tous les numéros de lot requis.
    Remarque :
    - Par défaut, les numéros de lot sont attribués en commençant par le premier numéro de lot disponible, mais vous pouvez spécifier un autre numéro. Pour ce faire, sélectionnez l'option Attribuer auto de, puis saisissez un numéro dans le champ.
    - Si la quantité de numéros de lot disponibles est inférieure à la quantité requise, tous les numéros de lot disponibles seront attribués et un message vous avertira que tous les numéros de lot requis n'ont pas été attribués.
4. Lorsque la quantité de numéros de série ou de numéros de lot restante indique zéro, cliquez sur Fermer pour retourner à l'écran Saisie des commandes de CmC.
Attribuez des numéros de série et des numéros de lot à des articles qui appartiennent à une trousse d'articles. Suite...
1. Dans la table de détails, sélectionnez un détail correspondant à une trousse d'articles qui comprend des composants en série ou lot.
2. Saisissez la quantité commandée et la quantité expédiée de la trousse, puis cliquez sur Composants.
  L'écran Composants de la trousse de CmC apparaît et répertorie les articles dont se compose la trousse.
  La colonne Art. en série/lot affiche Oui pour les articles qui sont en série ou lot.
3. Pour chaque article composant en série ou lot :
  1. Dans le champ Qté comm., saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab.
    Si votre système est configuré afin d'utiliser le champ Qté comm. pour attribuer des numéros de série/lot, l'écran Attribution de numéros série/lot apparaît. Dans le cas contraire, passez à l'étape suivante.
  2. Dans le champ Qté expédiée, saisissez la quantité de l'article, puis appuyez sur la touche Tab.
    Si votre système n'utilise pas l'option qui permet d'attribuer des numéros de série et des numéros de lot en utilisant la quantité commandée, l'écran Attribution de numéros série/lot apparaît.
  3. Attribuez des numéros de série et de lot, au besoin.
    La quantité de numéros de série ou de numéros de lot requis est affichée dans la partie inférieure gauche de l'écran. La quantité à attribuer restante est réduite lorsque vous attribuez des numéros.
    Comment attribuer des numéros de série
    - Dans la liste N° série, attribuez des numéros de série un à un en les saisissant manuellement ou en utilisant le dépisteur.
    - Dans l'onglet Numéros série, cliquez sur Attrib. auto pour attribuer tous les numéros de série requis.
      Remarque :
      Par défaut, les numéros de série sont attribués en commençant par le premier numéro de série disponible, mais vous pouvez spécifier un autre numéro. Pour ce faire, sélectionnez l'option Attribuer auto de, puis saisissez un numéro dans le champ.
      Si la quantité de numéros de série disponibles est inférieure à la quantité requise, tous les numéros de série disponibles seront attribués et un message vous avertira que tous les numéros de série requis n'ont pas été attribués.
    Comment attribuer des numéros de lot
    - Dans la liste N° lot, attribuez des numéros de lot un à un en les saisissant manuellement ou en utilisant le dépisteur.
    - Dans l'onglet Numéros lot, cliquez sur Attrib. auto pour attribuer tous les numéros de lot requis.
      Remarque :
      Par défaut, les numéros de lot sont attribués en commençant par le premier numéro de lot disponible, mais vous pouvez spécifier un autre numéro. Pour ce faire, sélectionnez l'option Attribuer auto de, puis saisissez un numéro dans le champ.
      Si la quantité de numéros de lot disponibles est inférieure à la quantité requise, tous les numéros de lot disponibles seront attribués et un message vous avertira que tous les numéros de lot requis n'ont pas été attribués.
4. Cliquez sur Fermer pour retourner à l'écran Composants de la trousse de CmC.
5. Cliquez sur Fermer pour retourner à l'écran Saisie des commandes de CmC.

Pour indiquer que des numéros de série ou des numéros de lot ont été expédiés :

Si vous attribuez des numéros de série à la quantité commandée (au lieu de la quantité expédiée) lorsque vous expédiez des articles, vous indiquez que des numéros de série ou des numéros de lot ont été expédiés. Pour ce faire :

Dans la table de détails, sélectionnez le détail d'un article en série ou en lot, puis cliquez sur l'en-tête de la colonne Qté expédiée.
L'écran Attribution de numéros série/lot apparaît.
Dans l'onglet Numéros série, changez l'état Expédié des numéros de série :
- Pour modifier l'état d'un numéro de série donné, double-cliquez dans la colonne Expédié du numéro de série.
- Pour changer l'état Expédié de tous les numéros de série de la liste à Oui, cliquez sur Expédier tout.
Dans l'onglet Numéros lot, saisissez la quantité expédiée pour les numéros de lot :
- Pour indiquer la quantité expédiée d'un numéro de lot individuel, saisissez un montant dans la colonne Qté expédiée d'une ligne de détail.
- Pour expédier toutes les quantités de lots répertoriées sur toutes les lignes, cliquez sur Expédier tout.