À propos de la recherche globale
Rechercher des informations à l’aide de la recherche globale
À propos de l'outil Consultation de Sage 300cloud
Comment trouver les diverses fonctions et en apprendre plus à leur sujet
La fonction Recherche globale est un outil de recherche puissant mais simple à utiliser qui est accessible à partir de la barre d'accueil dans le haut de l’écran. Elle permet une recherche rapide, dans l’ensemble de votre base de données Sage 300, des éléments suivants :
- Transactions
Remarque : Lorsque vous recherchez des transactions, vous pouvez spécifier le type de transaction que vous recherchez.
- Articles
- Clients
- Fournisseurs
- Comptes du GL
- Écritures de journal du GL
Avant de pouvoir utiliser la recherche globale, l’utilisateur ADMIN de Sage 300 doit paramétrer Recherche globale en cliquant sur le bouton Actualiser dans l’écran Recherche globale. (Seul l’utilisateur ADMIN peut le faire.)
Si vous avez plusieurs entreprises Sage 300, vous devez paramétrer Recherche globale pour chacune d’entre elles.
Actualisation des données de recherche
L’utilisateur ADMIN de Sage 300 peut actualiser manuellement les données de recherche pour s’assurer que les données que la recherche globale trouve soient les plus récentes et exhaustives. Pour actualiser les données de recherche, cliquez sur le bouton Actualiser sur l’écran Recherche globale. (Seul l’utilisateur ADMIN peut le faire.)
Vous pouvez seulement actualiser les données de recherche de l’entreprise à laquelle vous êtes connecté. Si vous avez plusieurs entreprises et que vous actualisez les données de recherche de l’une d’entre elles, les données de recherche des autres entreprises ne seront pas affectées.
Actualisez les données de recherche dans les situations suivantes :
- Avant de commencer à utiliser la fonction Recherche globale.
- Après avoir utilisé Chargement de base de données pour changer des données dans une base de données.
- Après avoir supprimé des enregistrements dans une base de données (par exemple, en utilisant la fonction Effacer l'historique).
- Après avoir changé les paramètres de base de données, tels que le nom d’utilisateur, mot de passe, serveur, ODBC DSN, nom de base de données ou les options de sécurité de la base de données.
Conseil : En cas de modification ou d’ajout de données, plusieurs minutes peuvent nécessaires avant que vos changements ne soient pris en compte dans les résultats de la recherche globale. Pour que vos modifications apparaissent plus rapidement dans les résultats de la recherche globale, vous pouvez essayer d’actualiser les données de recherche.