Rechercher des informations à l’aide de la recherche globale

Comment trouver les diverses fonctions et en apprendre plus à leur sujet

Utilisez la recherche globale pour chercher rapidement des transactions et des enregistrements dans votre système Sage 300cloud.

Pour que les résultats de la recherche globale correspondent aux données les plus récentes et exhaustives, l’utilisateur ADMIN de Sage 300 devra parfois actualiser les données de recherche manuellement. Pour en savoir plus, consultez À propos de la recherche globale.

Pour consulter des transactions et des enregistrements dans Recherche globale :

Cliquez sur l'icône Recherche dans le haut de l’écran.
L’écran Recherche globale s’ouvre.
Sélectionnez les types de transactions ou d’enregistrements à rechercher dans la liste située à gauche du champ de recherche.
Dans le champ de recherche, entrez un mot, une phrase ou tout autre texte (tel qu’un numéro d’identification) qui pourrait se trouver dans la transaction ou l’enregistrement que vous recherchez, puis cliquez sur le bouton Chercher à droite du champ de recherche.
Une liste de résultats s’affiche.
Si vous saisissez plusieurs mots dans le champ de recherche, les résultats incluent par défaut les transactions et les enregistrements contenant n’importe quel mot que vous avez saisi. Vous pouvez affiner la recherche en utilisant le formatage suivant dans le champ de recherche :
- Guillemets. Pour trouver une phrase exacte, inscrivez la phrase entre guillemets. Par exemple, si vous cherchez « Veuillez expédier dans les meilleurs délais », seuls les enregistrements et les transactions contenant la phrase Veuillez expédier dans les meilleurs délais apparaitront dans les résultats. Les phrases contenant des variations, telles que Veuillez expédier au plus tôt ou Expédiez dans les meilleurs délais seront omises.
  Les guillemets permettent aussi de trouver du texte contenant des caractères spéciaux (tels que des traits d’union). Par exemple, pour trouver ABC-123, entrez "ABC-123" dans le champ de recherche.
- Signe plus. Pour indiquer que les résultats doivent inclure un certain mot ou une certaine phrase, ajoutez un + devant le mot ou la phrase. Par exemple, si vous cherchez +20233 +"chaise de bureau" meuble, tous les résultats incluront 20233 et chaise de bureau, mais pourraient inclure ou non le mot meuble.
Pour ouvrir une transaction ou un enregistrement dans l’écran correspondant, cliquez sur le code de la transaction ou de l’enregistrement.