Masquer et restaurer des notes

Lorsque vous travaillez dans un écran qui prend en charge les notes, l'volet Notes s'ouvre chaque fois que vous spécifiez un enregistrement pour lequel il existe des notes et il affiche les notes de l'enregistrement spécifié.

Exemple : Supposons que vous avez un article de stock L-1202 et qu'il existe deux notes pour cet article. Si vous saisissez l'article L-1202 sur une facture (dans l'écran Saisie des factures de CC), l'volet Notes s'ouvre et affiche toutes les notes de l'article L-1202.

Vous pouvez masquer une note pour que celle-ci n'apparaisse plus lorsque vous spécifiez l'enregistrement auquel la note est assignée. Après avoir masqué une note, vous pouvez la restaurer pour qu'elle soit de nouveau affichée.

Le choix de masquer une note ne s'applique qu'à vous. Les autres utilisateurs verront toujours la note à moins qu'ils aient aussi masquée.

Les utilisateurs bénéficiant du droit d'accès Gestion des notes peuvent spécifier si la note peut être masquée ou non. Vous pourriez par conséquent ne pas être capable de masquer toutes les notes.

Pour masquer ou restaurer une note :

1. Si l'volet Notes n'est pas déjà ouvert, cliquez sur Notes dans la barre d'outils web à droite de l'écran.
2. Dans l'volet Notes, trouvez la note que vous voulez masquer ou restaurer. Suite...

   Pour trouver plus facilement une note particulière, vous pouvez filtrer la liste de notes dans l'volet Notes de la manière suivante :

   Saisissez les informations voulues dans les champs situés en haut de l'volet Notes.

   • Afficher les notes de. Spécifiez le type d’enregistrements pour lesquels vous voulez afficher les notes : Clients, fournisseurs, articles en stock ou tous les types d'enregistrement.

     Si vous spécifiez Clients, Fournisseurs ou Articles de stock, vous pouvez ensuite cibler votre recherche sur un numéro de client, numéro de fournisseur ou numéro d'article particulier.

   • État. Précisez l'état des notes que vous voulez afficher : Expirée, active, future ou masquée.

     Les états Expirée et Future sont appliqués à une note uniquement s'il y a une plage de dates pendant laquelle la note est active.

   La liste de notes est mise à jour à mesure que vous choisissez vos options ou bien lorsque vous cliquez sur le bouton Aller ou lorsque vous sortez du champ Numéro client/fournisseur/article en tapant sur la touche de tabulation.

3. Cliquez sur le bouton Masquer ou Restaurer d'une note.