Imprimer un bon de commande immédiatement après le report

Vous pouvez imprimer les bons de commande jusqu'à ce qu'ils soient conclus. Une fois conclus, vous ne pourrez plus les imprimer et, si vous ne conservez pas l'historique des transactions, ceux-ci seront supprimés lors du traitement de clôture journalière. Suite...

Vous pouvez imprimer un bon de commande immédiatement après son report dans la fenêtre Saisie des bons de commande ou bien, si vous voulez imprimer plusieurs bons de commande à la fois, vous pouvez utiliser l'écran Bons de commande dans le dossier Formulaires de CmF. Pour obtenir des directives détaillées sur l'impression de plusieurs bons de commande, consultez Imprimer des bons de commande

  • Choisissez le modèle de rapport que vous voulez utiliser pour imprimer le formulaire.
  • Si vous envoyez des formulaires par courrier électronique aux fournisseurs :
    • Utilisez l'écran Courriels dans le dossier Configuration de CmF pour créer le message électronique que vous voulez envoyer à vos fournisseurs.
    • Sélectionnez une méthode d’envoi par courriel pour chaque fournisseur auquel vous voulez envoyer des courriels. Vous définissez la méthode d'envoi à l'onglet Traitement de l'enregistrement du fournisseur dans Comptes fournisseurs.
  • Vérifiez la destination d'impression des formulaires et des rapports que vous imprimez.

Pour imprimer un bon de commande immédiatement après son report :

  1. Cliquez sur Reporter dans l'écran Saisie des bons de commande où est affiché le bon de commande.

    Lorsque Commandes fournisseurs termine le report, le programme vous demande si vous voulez imprimer le bon de commande.

  2. Cliquez sur Oui.

    Commandes fournisseurs ouvre l'écran Bons de commande de CmF et affiche le bon de commande que vous venez de reporter.

  3. Sélectionnez les options d'impression voulues pour le bon de commande :
    • Bon de commande. Utilisez le modèle de rapport par défaut ou cliquez sur Parcourir pour en sélectionner un autre. Suite...
      Commandes fournisseurs est livré avec quatre modèles d'impression standard pour les bons de commande :
      • POPOR01.RPT—pour l'impression sur papier ordinaire.
      • POPOR02.RPT—pour l'impression sur formulaires préimprimés.
      • POPOR04.RPT—pour l'impression sur papier ordinaire.
      • POPOR05.RPT—pour l'impression sur formulaires préimprimés.

      Les deux premiers rapports se connectent directement à la base de données de CmF et, s'il vous est nécessaire de personnaliser vos formulaires de bons de commande, ceux-ci sont plus faciles de modifier.

      Les deux rapports suivants s'impriment plus rapidement, mais vous pourriez ne pas pouvoir les adapter aussi bien à vos besoins.

      Remarque : Commandes fournisseurs affiche le dernier modèle que vous avez utilisé pour imprimer des bons de commande.

    • Méthode d'envoi. Indiquez comment les documents seront envoyés à vos fournisseurs :

      • Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
      • Sélectionnez Fournisseur pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de fournisseur dans Comptes fournisseurs.

        Si vous sélectionnez Fournisseur et le fournisseur utilise Courriel comme méthode d'envoi, choisissez le code du message électronique que vous souhaitez envoyer avec les documents envoyés par courriel.

    • Code message. Si vous avez sélectionné Fournisseur comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec le bon de commande (si l'enregistrement du fournisseur utilise une méthode d'envoi par courriel). Suite...

      Cliquez sur le bouton Zoom du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique pour les bons de commande.

    • Inclure les détails déjà imprimés. Indiquez si vous voulez inclure les détails que vous avez imprimés auparavant (si vous les avez maintenant ajoutés au bon de commande) ou seulement les détails ajoutés ultérieurement.
    • Utiliser un formulaire personnalisé. Ne sélectionnez pas cette option, à moins d'utiliser un formulaire de bon de commande personnalisé qui le requiert. (Cette option est destinée aux modèles personnalisés qui n'utilisent pas les critères de sélection des rapports définis par cet écran d'impression.)
  4. Cliquez sur Imprimer.

    Conseil : Si vous imprimez le bon de commande vers une imprimante, vous pouvez cliquer sur le bouton Aligner pour effectuer un test d'impression et vérifier que les informations sont imprimées à l'endroit voulu sur les formulaires préimprimés. Si le test d'impression n'est pas satisfaisant, assurez-vous d'avoir correctement inséré les formulaires dans l'imprimante.