Écran Champs optionnels de CmC

Ouvrez Commandes clients > Configuration de CmC > Champs optionnels.

Cliquez sur Paramètres pour ouvrir l'écran Paramètres de Champs optionnels de CmC.

Vous utilisez cet écran pour sélectionner les comptes de Grand livre et autres livres auxiliaires auxquels Sage 300 envoie les informations saisies dans un champ optionnel. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Paramètres de champs optionnels de CmC .

Remarque : Ce bouton n'est pas disponible pour les frais divers, les commandes, les détails de commande et les expéditions.

Sélectionnez le type de transaction ou le type de détail de transaction pour lequel vous voulez ajouter des champs optionnels.

  • Si vous sélectionnez un type de transaction (tel que Factures), les champs optionnels que vous ajoutez apparaîtront dans l'onglet Champs optionnels pour ce type de transaction.

  • Si vous sélectionnez un type de détail de transaction (tel que Détails - Facture), les champs optionnels que vous ajoutez apparaîtront sous forme de colonnes dans la table Détail.

Utilisez la table pour ajouter, modifier et supprimer des champs optionnels pour le type de transaction ou le type de détail de transaction sélectionné.

En fonction du type de transaction ou du type de détail de transaction que vous sélectionnez, vous pourrez sélectionner une ligne de détail, puis cliquer sur le bouton Paramètres pour ouvrir l'écran Paramètres de Champs optionnels de CmC. Utilisez cet écran pour sélectionner les comptes de Grand livre et autres livres auxiliaires auxquels Sage 300 envoie les informations saisies dans un champ optionnel. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Paramètres de champs optionnels de CmC .

Sélectionnez "Oui" dans ce champ pour une ligne de détail si vous voulez que Sage 300 affiche le champ optionnel et sa valeur par défaut pour le type de transaction ou de détail que vous avez sélectionné.

Exemple : Si vous définissez Numéro de succursale comme champ optionnel pour les factures et sélectionnez ensuite À insérer, un nouveau champ Numéro de succursale apparaît dans l'onglet Champs optionnels de l'écran Saisie des factures de CmC.

Saisissez une valeur par défaut pour le champ optionnel.

  • Si le champ optionnel peut être vide, vous pouvez laisser le champ Valeur par défaut vide.
  • Si le champ optionnel doit être validé, vous devez sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs.

Si le champ optionnel n'utilise pas la validation, vous pouvez soit :

  • Laisser le champ vide.
  • Sélectionner une valeur qui est définie pour le champ optionnel dans Services communs.
  • Saisir une combinaison de caractères alphanumériques ou spéciaux et d'espaces.

La saisie doit être compatible avec le type de champ (texte, nombre, date, montant, etc.) et ne doit pas dépasser le nombre de caractères spécifiés pour le champ optionnel. Vous ne pouvez entrer que Oui ou Non dans un champ Oui/Non.

Sélectionnez le champ optionnel que vous voulez ajouter au type de transaction ou de détail sélectionné. Vous pouvez définir un nombre illimité de champs optionnels pour chaque type tant que ceux-ci ont été configurés dans Services communs.

Remarque :

Pour conserver les informations de champ optionnel provenant des transactions de Commandes clients lorsque vous créez des lots pour le Grand livre, vous devez utiliser les mêmes champs optionnels pour les détails de transaction dans Commandes clients que ceux utilisés pour les comptes dans Grand livre.

De même, si vous voulez que l'information des champs optionnels des factures passe à Comptes clients, vous devez utiliser les mêmes champs pour Factures de CmC que pour Factures de CC.

Ce champ affiche la description du champ optionnel sélectionné.

Sélectionnez cette option pour que ce champ optionnel soit requis dans tous les enregistrements ou dans toutes les transactions où il est utilisé.

Remarque : Lorsque vous sélectionnez Requis, l'option À insérer est aussi sélectionnée automatiquement. (Les champs requis doivent être insérés automatiquement dans les nouveaux enregistrements et les nouvelles transactions.)

Ce champ affiche la description de la valeur par défaut sélectionnée.

Sélectionnez cette option si le champ optionnel a une valeur par défaut. Cette option vous permet de définir une valeur par défaut et indique aussi à l'aide-comptable que le champ contient des informations par défaut.

Aperçu

Si vous utilisez Transaction Analysis and Optional Field Creator de Sage, vous pouvez utiliser l'écran Champs optionnels de CmC pour assigner des champs optionnels à des transactions et des écrans de Commandes clients.

Avant de pouvoir ajouter des champs optionnels pour des transactions de Commandes clients, vous devez les créer dans Services communs. Après les avoir créés dans Services communs, vous utilisez l'écran Champs optionnels de CmC pour les assigner aux transactions et enregistrements de Commandes clients.

Envoyer des informations aux comptes et livres auxiliaires de GL

En fonction du type de transaction ou du type de détail de transaction que vous sélectionnez, vous pourrez sélectionner une ligne de détail, puis cliquer sur le bouton Paramètres pour ouvrir l'écran Paramètres de Champs optionnels de CmC. Utilisez cet écran pour sélectionner les comptes de Grand livre et autres livres auxiliaires auxquels Sage 300 envoie les informations saisies dans un champ optionnel.

Remarque : Ce bouton n'est pas disponible pour les frais divers, les commandes, les détails de commande et les expéditions.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Paramètres de champs optionnels de CmC .