Si vous utilisez Transaction Analysis and Optional Field Creator, vous pouvez utiliser des champs optionnels dans les transactions.
Les données des champs optionnels compris dans les transactions de Gestion des stocks sont transmises au Grand livre avec les transactions de GL si :
- Dans l’enregistrement de configuration des champs optionnels, vous avez indiqué que les données des champs seront transmises au compte du Grand livre.
- Les champs optionnels que vous avez utilisés dans l'en-tête et dans les détails de la transaction sont les mêmes que ceux que vous avez assignés aux détails de transaction dans l'enregistrement du compte de Grand livre.
Avant de commencer
- Assurez-vous que les champs optionnels que vous utilisez dans les transactions de Gestion des stocks sont définis dans Services communs.
-
Assignez des champs optionnels aux écrans de saisie de transaction dans l'écran de configuration Champs optionnels de GS.
Si vous voulez que Gestion des stocks envoie les données des champs optionnels au Grand livre avec les transactions du GL :
- Assignez les mêmes champs optionnels aux transactions de Gestion des stocks que ceux utilisés pour les comptes correspondants dans Grand livre.
- Assurez-vous que les paramètres des champs optionnels indiquent bien le type de compte auquel les champs optionnels seront envoyés.
Pour ajouter des champs optionnels à un en-tête de transaction :
Remarque : Les champs optionnels que vous assignez à un en-tête de transaction s'appliquent à toute la transaction.
-
Ouvrez l'écran de la transaction de Gestion des stocks. Suite...
- Remplissez l'en-tête de transaction de manière habituelle, puis cliquez sur le bouton Zoom
Gestion des stocks affiche les champs optionnels qui sont définis pour l'insertion automatique dans ce type de transaction, ainsi que leurs valeurs par défaut.
- Dans la colonne Champ optionnel, cliquez sur le dépisteur, puis sélectionnez un champ optionnel dans la liste.
- Dans la colonne Valeur, cliquez sur le dépisteur, puis sélectionnez une valeur dans la liste. (Les valeurs sont celles qui ont été attribuées dans Services communs lors de la création des champs optionnels. Si aucune valeur ne s'affiche, vous pouvez ajouter une valeur ou la laisser en blanc.)
Pour ajouter des champs optionnels à un détail de transaction :
Remarque : Les champs optionnels que vous assignez à une ligne de détail ne s'appliquent qu'à ce détail de transaction.
-
Ouvrez l'écran de la transaction de Gestion des stocks. Suite...
- Sélectionnez une transaction existante ou saisissez-en une nouvelle de la manière habituelle.
- Sélectionnez la ligne de détail dans la table de détails.
-
Cliquez sur l'en-tête de colonne Champs optionnels.
Gestion des stocks affiche les champs optionnels qui sont définis pour l'insertion automatique dans ce type de détail de transaction, ainsi que leurs valeurs par défaut.
- Au moyen des dépisteurs, sélectionnez les champs optionnels et les valeurs.
- Cliquez sur Fermer.
Remarque : Lorsque vous ajoutez des champs optionnels, la saisie de la colonne Champs optionnels indique Oui et la case Champs optionnels est cochée.
- Lorsque vous avez terminé de modifier la transaction, cliquez sur Sauvegarder ou sur Reporter.