Configurer des catégories

Vous utilisez des catégories dans Gestion des stocks pour regrouper des articles de stock ayant des caractéristiques communes.

Remarque : Vous devez ajouter au moins une catégorie au module Gestion des stocks avant de pouvoir ajouter des enregistrements d'article.

Pour ajouter une catégorie :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Configuration de G.S. > Catégories.

2. Dans le champ Code catégorie, tapez un code permettant d'identifier la catégorie d'article (d'un maximum de six caractères alphanumériques), puis saisissez une description de la nouvelle catégorie dans le champ suivant.
3. Dans l'onglet Options :
   1. Dans le champ Liste prix par défaut, sélectionnez le code de la liste de prix que vous voulez utiliser par défaut lorsque vous assignez cette catégorie à de nouveaux articles.
   2. Si vous utilisez Commandes clients de Sage 300 et vous voulez permettre que des commissions soient perçues sur la vente des articles appartenant à cette catégorie, sélectionnez Permettre commissions, puis spécifiez le taux voulu dans le champ Taux commission. (Si vous ne sélectionnez pas cette option et ne spécifiez pas un taux de commission maximum, Commandes clients n'enregistrera pas de commissions sur la vente des articles qui utilisent la catégorie.)
   3. Spécifiez les comptes du grand livre à utiliser pour cette catégorie. Suite...
      • Ventes. Un compte de produits auquel Commandes clients crédite le produit des marchandises vendues.
      • Retours. Un compte de produits de contrepartie que Commandes clients débite pour enregistrer la diminution de produits occasionnée lorsque des marchandises vendues sont retournées ou lorsque des notes de crédit sont émises.
      • Coût des marchandises vendues. Un compte de charges auquel Gestion des stocks débite automatiquement le coût des marchandises vendues et crédite le coût des marchandises retournées.
      • Écart des coûts. Un compte de charges dans lequel Gestion des stocks enregistre l'écart des coûts entre le coût réel et le coût standard (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts standards) ou le coût le plus récent (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts les plus récents) des articles d'inventaire vendus.
      • Articles endommagés.
      • Usage interne.
4. Dans l'onglet Taxes :
   • Utilisez le dépisteur du champ Autorité fiscale pour sélectionner les autorités fiscales que vous devez assigner à cette catégorie. (Vous définissez les autorités fiscales dans la fonction Services de taxes du module Services communs.)
   • Saisissez une classe de taxe ou sélectionnez les numéros de classes de taxe que vous souhaitez assigner à la catégorie pour les ventes correspondant à chaque autorité fiscale sélectionnée. (Vous pouvez remplacer cette classe de taxe de vente pour les articles que vous assignez à cette catégorie.)
   • Saisissez une classe de taxe ou sélectionnez les numéros de classes de taxe que vous souhaitez assigner à la catégorie pour les achats correspondant à chaque autorité fiscale sélectionnée. (Vous pouvez remplacer cette classe de taxe d'achat pour les articles que vous assignez à cette catégorie.)

5. Cliquez sur Sauvegarder.