Traiter automatiquement des ajustements

Généralement, vous traitez les ajustements après avoir imprimé le rapport Évaluation des articles et vous être aperçu que vos coûts ne sont pas en équilibre avec le montant des stocks.

  • Au besoin, utilisez l'écran Ajustements de GS pour modifier les coûts et les quantités des articles.
    • Pour mettre à jour la quantité en stock à un emplacement conformément à votre inventaire physique des stocks.
    • Pour retourner des marchandises à un fournisseur après avoir conclu la réception.
    • Pour supprimer des coûts additionnels figurant encore sur une réception lorsque vous retournez au fournisseur la quantité totale d'un article que vous avez reçue à un emplacement.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Ajustements de G.S..

  • Utilisez l'écran Report rapprochement inventaire pour reporter les dénombrements et les coûts que vous avez saisis dans l'écran Quantités de l'inventaire physique. Le programme crée des transactions d'ajustements lorsque vous reportez des rapprochements d'inventaire.

    Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Report rapprochement inventaire de GS.

Si vous utilisez Gestion de projet, les transactions d'ajustement du matériel créées par Gestion de projet apparaîtront dans Gestion des stocks et montreront les ajustements saisis sur certains contrats, projets, catégories de tâches et comptes de coûts indirects.

Remarque : Vous ne pouvez pas ajuster le matériel associé à des tâches à partir du programme Gestion des stocks.

  1. Imprimer le rapport Évaluation des articles.
  2. Vérifier physiquement les quantités de l'inventaire pour vous assurer que les articles seront correctement ajustés.

Pour traiter automatiquement des ajustements :

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Traitement périodique de G.S. > Traiter les ajustements.

  2. Saisissez la plage de numéros d'article pour laquelle vous souhaitez créer des ajustements.
  3. Saisissez la plage d'emplacements pour laquelle vous souhaitez créer des ajustements.
  4. Choisissez un des types d'ajustements suivants :
    • Coût total à zéro pour articles ayant quantités zéro.
    • Quantité totale à zéro pour articles ayant coût total zéro.
    • Coût total pour articles ayant quantités non zéro et coût total zéro.

      Si vous choisissez ce type d'ajustement, vous devez aussi choisir le type de coût auquel vous voulez que le coût soit ajusté :

      • Coût standard.
      • Coût le plus récent (taxes comprises).
      • Dernier coût unitaire (taxes non comprises).
      • Coût défini par l'utilisateur 1.
      • Coût défini par l'utilisateur 2.
  5. Cliquez sur Traiter.
  • Imprimez le rapport Évaluation des articles et comparez-le au rapport que vous aviez imprimé plus tôt.
  • Imprimez le Journal de report des ajustements pour vérifier les ajustements qui ont effectivement été reportés.