Grand livre de Sage 300 est un système de comptabilité axé sur le traitement de lots. Vous regroupez les transactions financières et les saisissez dans des lots avant de les reporter aux comptes de grand livre. Vous utilisez l'écran Écriture de journal de GL pour ajouter directement des lots dans Grand livre.
Avant de commencer
Définissez les informations suivantes pour votre système Sage 300 :
- Dates et états des périodes.
- Codes sources des transactions de Grand livre.
- Champs optionnels de transaction, si vous pensez les utiliser.
- Codes des devises, taux et types de taux (si vous avez un Grand livre multidevise).
Important! Lorsque vous créez un nouveau lot, vous devez utiliser le numéro de lot attribué par le système.
Pour ajouter un nouveau lot, suivez une des procédures suivantes :
-
Grand livre > Transactions de GL > Écriture de journal.
- Cliquez sur le bouton Créer nouveau lot.
- Saisissez une description du lot.
Ou
- Grand livre > Transactions de GL > Liste des lots.
- Cliquez sur le bouton Nouveau.
- Lorsque l'écran Écriture de journal apparaît, saisissez une description du lot.
Remarque : Vous ne cliquez pas sur le bouton Nouveau dans l'écran Écriture de journal parce qu'un nouveau lot a déjà été créé.
Après avoir créé un nouveau lot
- Ajoutez des écritures de journal.
- Imprimez une liste de lots.
- Passez l'état du lot à Prêt à reporter (dans l'écran Liste des lots).
- Reportez le lot.