Utilisez l'écran Maintenance de fin de période de GL pour :
- Supprimer les comptes, les détails de transactions et les séries financières dont vous n'avez pas besoin.
- Remettre le numéro de lot actuel à 1.
Avertissement! Maintenance de fin de période supprime définitivement les informations de Grand livre.
Vous pouvez réaliser la maintenance de fin de période après avoir créé un nouvel exercice en fin d'exercice ou à chaque fois que vous en avez besoin.
Avant de commencer
- Si vous supprimez des comptes dormants, des détails de transactions ou des soldes de compte obsolètes, utilisez l'écran Créer un nouvel exercice de GL pour créer un nouvel exercice.
- Si vous remettez les numéros de lots à un, reportez les lots en attente, puis imprimez et effacez les journaux de report en suspens.
Pour effectuer la maintenance de fin de période :
- Grand livre > Traitement périodique de GL > Maintenance de fin de période.
- Sélectionnez les procédures que vous souhaitez exécuter :
- Supprimer les comptes dormants. Vous pouvez supprimer un compte seulement si :
- Son état est Inactif.
- Ses soldes sont nuls pour l'exercice courant, ainsi que pour tous les exercices antérieurs pour lesquels vous conservez des données de transactions.
- Il n'est pas assigné comme compte de clôture par défaut à l'écran Options de GL. (au besoin, vous pouvez assigner un numéro de compte différent au compte par défaut.)
- Supprimer l'historique des détails de transactions et Supprimer l'historique de série financière.Grand livre supprime les détails comptables, les états de quantité et les budgets historiques qui remontent à un nombre d'années supérieur à celui indiqué pour les options Conserver x ans de séries financières et Conserver x ans de détails de transactions à l'onglet Report de l'écran Options de GL.
- Remettre les numéros de lots à 1. Utilisez cette option pour remettre le numéro des lots à 1.
- Supprimer les comptes dormants. Vous pouvez supprimer un compte seulement si :
- Cliquez sur Poursuivre.