À propos des formulaires de clients de Commandes clients
Imprimer des confirmations de commandes pour une plage de commandes
Champs et contrôles
Méthode d’envoi
Indiquez comment les documents seront envoyés à vos clients :
- Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
- Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.
Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, le champ Code du message devient disponible. Utilisez le champ Code du message pour sélectionner le code du message électronique qui accompagnera les documents que vous envoyez par courriel aux clients qui utilisent une méthode d'envoi par courriel.
Code message
Si vous avez sélectionné Client comme méthode d'envoi, choisissez le code du message que vous souhaitez envoyer par courrier électronique avec les confirmations aux clients dont la méthode d'envoi est Courriel.
Cliquez sur le lien Ajouter/Modifier situé à droite du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique pour les confirmations de commandes.
Imprimer les articles composants pour nomenclatures
Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient imprimés sur les confirmations de commandes.
Étiquettes d'expédition requises
Sélectionnez cette option pour indiquer que des étiquettes d'expédition sont requises pour toutes les commandes comprises dans la plage que vous avez spécifiée dans les champs De numéro commande et À numéro commande.
Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les confirmations de commandes qui les requièrent.
Remarque : Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi le nombre d'étiquettes à l'onglet Totaux de chaque commande.
Aperçu
Avant de conclure et facturer une commande, vous pouvez imprimer et envoyer une confirmation de commande qui accuse réception de la commande et en confirme le contenu.
Vous pouvez imprimer des confirmations pour toutes les commandes, pour une plage de numéros de commande ou pour une commande unique.
Pour les commandes sélectionnées, vous pouvez :
- N'imprimer que les confirmations de commandes qui n'ont jamais été imprimées ou imprimer également une nouvelle copie de celles qui ont déjà été imprimées.
- Indiquer si des étiquettes d'expédition sont requises pour la commande.
Modèles de confirmations de commandes
Commandes clients comprend les modèles suivants que vous pouvez éventuellement utiliser pour imprimer des confirmations de commandes :
- OECONF01.RPT. Une confirmation de commande exhaustive (y compris lignes et bordures) que vous pouvez imprimer sur du papier ordinaire avec une imprimante laser ou à jet d'encre.
- OECONF02.RPT. Une confirmation de commande pour formulaires préimprimés.
Les modèles de rapport répertorient tous les articles et tous les frais divers d'une commande, ainsi que tout commentaire saisi pour celle-ci ou pour les articles qu'elle comprend.
Options d'impression des confirmations de commandes
Vous pouvez utiliser l'écran Confirmations des commandes de CmC pour imprimer une ou plusieurs confirmations.
Si vous établissez le prix en fonction du poids et si l'unité de mesure de la commande n'est pas l'unité de mesure du prix, le prix unitaire imprimé peut ne pas correspondre au prix unitaire affiché sur les écrans de saisie de transactions.
Que les prix soient établis en fonction de la quantité ou en fonction du poids, les informations affichées dans la colonne Prix unitaire sur les confirmations de commandes sont calculées en divisant le prix total par la quantité commandée.