À propos du traitement de clôture journalière
À propos du traitement périodique
À propos des journaux de report de GS
Écritures de journal générées par le report ou le traitement de clôture journalière
Gestion des stocks vous permet de sélectionner les options suivantes :
- Le moment auquel le programme évalue le coût des stocks (lors du report des transactions ou pendant le traitement de clôture journalière).
- Le moment auquel les transactions de grand livre auxiliaire et les informations d'audit sont créées.
- Le moment auquel les lots de transactions du Grand livre sont créés et si ceux-ci doivent aussi être reportés automatiquement.
- Si les transactions doivent être reportées immédiatement après leur saisie ou si elles doivent être sauvegardées et reportées ultérieurement. (Consultez À propos du traitement des transactions dans Gestion des stocks pour comprendre la différence entre le report immédiat et le report par lots.)
- Vous ne pouvez pas modifier les paramètres dans l'onglet Traitement de l'écran Options de G.S. si d'autres écrans de Gestion des stocks sont ouverts ou si d'autres utilisateurs utilisent la base de données de Gestion des stocks.
- Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
Avant de commencer
-
Assurez-vous de bien comprendre l'impact de toute modification que vous réalisez.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'écran Intégration GL, ainsi que sur ses champs et ses options, consultez Écran Intégration GL de GS.
Pour mieux comprendre le fonctionnement de Clôture journalière, consultez À propos du traitement de clôture journalière.
- Imprimez le rapport Intégration GL pour enregistrer les paramètres d'intégration de GL actuels avant de commencer.
- Si vous passez de la mise à jour des coûts pendant le traitement de clôture journalière à la mise à jour des coûts pendant le report, vous devez d'abord exécuter le traitement de clôture journalière afin d'évaluer le coût de toutes les transactions reportées qui sont en suspens.
- Si vous décidez de créer les transactions de grand livre pendant le traitement de clôture journalière au lieu de le faire en utilisant l'écran Créer lot du GL de GS, vous devez en premier lieu utiliser l'écran Créer lot du GL de GS afin de traiter toute transaction en cours et éviter d'omettre accidentellement des transactions de vos lots de grand livre.
- Assurez-vous qu'aucun autre écran de Gestion des stocks n'est ouvert et que personne n'utilise la base de données de Gestion des stocks.
Pour modifier les options de traitement de clôture journalière :
Important! Avant de modifier vos options, assurez-vous que personne n'utilise la base de données de Gestion des stocks et qu'aucun autre écran de Gestion des stocks n'est ouvert pour l'entreprise.
-
Gestion des stocks > Configuration de GS > Options.
- Cliquez sur l'onglet Évaluation coût.
- Apportez les modifications nécessaires aux options de traitement de clôture journalière.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
Pour modifier les options de création et de report des lots de GL :
Important! Avant de modifier vos options, assurez-vous que personne n'utilise la base de données de Gestion des stocks et qu'aucun autre écran de Gestion des stocks n'est ouvert pour l'entreprise.
-
Gestion des stocks > Configuration de GS > Intégration GL.
- Apportez des modifications aux options de création des lots, au besoin.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Après avoir modifié les options de traitement de clôture journalière et de report
- Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.