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Cliquez sur ce bouton pour créer un lot de transactions du grand livre jusqu'au numéro de clôture journalière indiqué.
Créer lot du GL jusqu'à n° clôture journ.
Spécifiez le numéro de clôture journalière. Des transactions du grand livre sont créées pour tous les numéros de clôture journalière en suspens jusqu'à ce numéro inclusivement.
Aperçu
Utilisez l'écran Créer lot du GL de GS pour créer manuellement des lots de transactions du grand livre à partir de réceptions, d'expéditions, de transactions d'usage interne, d'ajustements et de transferts qui ont été reportés.
Remarque : Le programme crée automatiquement les transactions du GL si l'option Pendant le report est sélectionnée dans le champ Créer transactions GL à l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL de GS. Le programme crée ces transactions du GL soit lorsque vous reportez des transactions de GS ou lorsque vous exécutez le traitement de clôture journalière, en fonction de l'option choisie dans le champ Créer transactions de livres auxiliaires et info audit pendant à l'onglet Évaluation coût de l'écran Options de GS.
Options de transaction et de lot de GL
Les options dans l'écran Intégration GL de GS vous permettent :
- Ajouter de nouvelles transactions à un lot de GL existant ou créer un nouveau lot (et éventuellement le reporter directement dans Grand livre).
- Consolider des transactions pendant la création du lot.
- Sélectionner les renseignements qui apparaîtront dans les champs Description saisie, Référence détail, Description détail, Commentaire détail dans les transactions du grand livre.
Périodes verrouillées
Si une période comptable est verrouillée pour Grand livre, mais pas pour Gestion des stocks, vous pouvez créez des lots pour Grand livre dans cette fenêtre. Toutefois, lorsque vous essayez de reporter des transactions dans une période verrouillée du Grand livre, les transactions sont ajoutées à un lot d'erreurs.
Pour éviter que cela ne se produise, vous pouvez créer et reporter des lots de Grand livre pour les transactions en suspens de Gestion des stocks avant de verrouiller la période pour Grand livre.