Utilisez l'écran Créer lot du GL de GS pour créer manuellement des lots de transactions du grand livre à partir de réceptions, d'expéditions, de transactions d'usage interne, d'ajustements et de transferts qui ont été reportés.
Remarque : Le programme crée automatiquement les transactions du GL si l'option Pendant le report est sélectionnée dans le champ Créer transactions GL à l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL de GS. Le programme crée ces transactions du GL soit lorsque vous reportez des transactions de GS ou lorsque vous exécutez le traitement de clôture journalière, en fonction de l'option choisie dans le champ Créer transactions de livres auxiliaires et info audit pendant à l'onglet Évaluation coût de l'écran Options de GS.
Avant de commencer
- Exécutez la clôture journalière pour mettre à jour les données de Gestion des stocks de votre entreprise.
- Imprimez le Rapport des transactions du GL, puis classez-le avec vos rapports de pistes d’audit.
Pour créer un lot de transactions du GL :
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Gestion des stocks > Traitement périodique de GS > Créer lot du GL.
- Spécifiez le numéro de clôture journalière. Des transactions du grand livre sont créées pour tous les numéros de clôture journalière en suspens jusqu'à ce numéro inclusivement.
- Cliquez sur Traiter.
Après avoir créé un lot de transactions du grand livre
Reportez les lots dans Grand livre (sauf s'ils sont reportés automatiquement car l'option En créant et reportant un nouveau lot est sélectionnée à l'onglet Intégration de l'écran Intégration GL de GS).