Expédier des commandes et des articles

Vous pouvez saisir des quantités expédiées dans l'écran Saisie des commandes de CmC.

Remarque : Si vous utilisez Traitement de paiements et vous avez sélectionné l'option Capture des paiements préautorisés requise à l'expédition dans l'écran Options de PMT, vous devez traiter ou annuler toutes les transactions par carte de crédit préautorisées avant de pouvoir expédier les commandes auxquelles les préautorisations s'appliquent.

Pour saisir des quantités expédiées dans l'écran Saisie des commandes de CmC :

1. Ouvrez Commandes clients > Transactions de CmC > Saisie des commandes.
2. Sélectionnez une commande existante ou créez-en une nouvelle. Suite...
   1. Si vous saisissez des quantités expédiées pour une commande existante, spécifiez le numéro de la commande.
   2. Si vous créez une nouvelle commande, acceptez la valeur *** NOUVEAU *** dans le champ Numéro commande, puis saisissez le numéro du client dans le champ Numéro client.
3. Dans l'onglet Commande, saisissez des informations générales à propos de la commande. Suite...

   Pour obtenir des directives complètes sur la manière de saisir une nouvelle commande, consultez Saisir une commande.

   Pour saisir des informations générales sur la commande :

   • Dans la liste Type commande, sélectionnez Ouverte.
   • Sélectionnez un modèle, si votre entreprise utilise des modèles afin de saisir automatiquement des valeurs par défaut.
   • Si le client a un numéro de bon de commande, saisissez ce numéro.
   • Sélectionnez l'emplacement de l'entrepôt auquel vous expédiez des marchandises. L'emplacement par défaut peut provenir de l'enregistrement du client ou du modèle de commande. Vous pouvez en sélectionner un autre pour la transaction, ainsi que pour chaque ligne de détail.
   • Si le client souhaite que les marchandises soient expédiées à une adresse particulière, utilisez le champ Adresse d'expédition pour la sélectionner. Vous pouvez cliquer sur les liens à droite du champ pour modifier l'adresse d'expédition ou cliquer sur l'icône Nouveau pour en ajouter une dans Comptes clients.
   • Si vous voulez que Commandes clients calcule automatiquement la taxe pour cette transaction, sélectionnez l'option Calculer taxe.
   • Saisissez une description et une référence au besoin.
4. Pour expédier tous les articles sur reliquat de commande, cliquez sur le bouton Expédier tout.

Pour expédier les articles de certaines lignes de détails dans l'écran Saisie des commandes de CmC :

1. Ouvrez Commandes clients > Transactions de CmC > Saisie des commandes.
2. Dans le champ Numéro commande, spécifiez le numéro de la commande.
3. Sélectionnez une ligne pour laquelle vous voulez saisir des quantités expédiées. Suite...

   Le nombre d'articles disponibles à l'emplacement sélectionné et à tous les emplacements apparaît en dessous de la table de détails.

   Conseil : Si vous voulez afficher tous les champs d'un détail sélectionné dans l'écran Taxes du détail de CmC, cliquez sur l'icône Modifier dans la colonne Taxes.

4. Dans le champ Quantité expédiée, saisissez le nombre d'articles que vous voulez expédier.
5. Si vous utilisez des quantités sur reliquat, actualisez le champ Quantité sur reliquat et apportez toute modification requise.
6. Si vous voulez ajouter un paiement anticipé à la commande, cliquez sur le bouton Paiement anticipé. Si vous utilisez Traitement de paiements, vous pouvez aussi traiter un paiement anticipé par carte de crédit pour la commande.
7. Dans l'onglet Totaux, vérifiez les totaux de la commande. Si vous voulez créer automatiquement une facture pour les quantités expédiées, sélectionnez l'option Créer facture dans l'onglet Totaux.
8. Reportez le document.

Dernière publication : 4/13/2016