Saisir un paiement anticipé sur une facture

Vous pouvez ajouter un paiement anticipé à chaque facture que vous saisissez dans un lot de factures. (Vous pouvez également entrer des paiements anticipés pour des factures spécifiques, des commandes d’achat ou de vente à partir de l’une des fenêtres de saisie des encaissements.)

Lorsque vous reportez un paiement anticipé, Comptes clients l'impute automatiquement à une facture correspondante.

Si vous utilisez la fonction Traitement des paiements, vous pouvez traiter un paiement anticipé par carte de crédit grâce à Sage Payment Solutions.

Pour ajouter un paiement anticipé :

1. Ouvrez Comptes clients > Transactions de CC > Saisie des factures.
2. Sélectionnez le lot ouvert contenant la facture ou celui auquel vous souhaitez ajouter la facture.
3. Créez ou sélectionnez la facture que le client paie par anticipation.
4. Cliquez sur Paiement anticipé.

   L’écran Paiements anticipés de CC s’affiche.

5. Dans le champ Numéro de lot, saisissez le numéro du lot d’encaissements à utiliser.

   Conseil : Vous pouvez créer un nouveau lot d’encaissements en cliquant sur le bouton Nouveau  situé à côté du champ N° de lot.

6. Si vous utilisez Traitement des paiements et souhaitez traiter un paiement anticipé par carte de crédit :
   1. Dans le champ Banque, précisez une banque correspondant à la banque indiquée pour le code de traitement que vous utiliserez pour traiter la transaction par carte de crédit.

      Remarque : Si aucun code de traitement indiquant la banque sélectionnée n’a été déterminé dans Traitement des paiements, vous ne pouvez pas traiter de transactions par cartes de crédit.

   2. Dans le champ Code de paiement, indiquez un code de paiement correspondant au type de paiement Carte de crédit SPS.

      Conseil : Cliquez sur le Dépisteur du champ Code de paiement pour afficher une liste des codes de paiement et des types de paiement correspondants.

      Après avoir sélectionné le code de traitement, le champ Code de traitement apparaît, avec un champ d’état qui affiche des renseignements sur l’état de la transaction par carte de crédit. Si un seul code de traitement existe pour la banque que vous avez sélectionnée, ce code apparaît dans le champ Code de traitement.

   3. Dans le champ Code de traitement, vérifiez que la sélection par défaut est exacte ou, si aucune sélection par défaut n’existe, sélectionnez un code de traitement indiquant la banque que vous avez sélectionnée pour le lot.
7. Complétez les autres champs de l’écran. Pour en savoir plus, consultez Écran Paiements anticipés de CC.
8. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un paiement anticipé.

   Conseil : Pour annuler un paiement anticipé, fermez l'écran sans cliquer auparavant sur Ajouter, puis répondez Oui au message qui apparaît.

9. Fermez l'écran pour retourner à l'écran Saisie des factures de CC.

Dernière publication : 4/13/2016