Champs et contrôles
Boutons
Traiter
Cliquez sur Traiter pour créer un lot de factures correspondant aux frais périodiques, que vous indiquez.
De/À
Indiquez la plage d’enregistrements dans laquelle effectuer la sélection :
- Pour préciser une plage d’enregistrements, entrez le code le moins élevé (ou le numéro) dans le champ De et le code le plus élevé dans le champ À.
- Pour préciser un seul enregistrement, entrez son code dans les deux champs.
- Pour sélectionner tous les enregistrements, n'entrez rien dans le champ De et tapez des Z dans le champ À.
Méthode
Utilisez ce champ pour préciser si vous voulez créer un nouveau lot ou ajouter les factures à un lot existant, tel qu’indiqué ci-dessous :
- Si vous sélectionnez l’option Par défaut, le module Comptes clients ajoute les factures à un lot de factures ouvert qui a la même date d’exécution. Si aucun lot n’a la même date d’exécution, un nouveau lot est créé.
- Si vous sélectionnez l’option Créer un nouveau lot, le module Comptes clients crée un nouveau lot de transactions de frais périodiques.
-
Si vous sélectionnez Ajouter au lot existant, le module Comptes client affiche un champ supplémentaire. Utilisez le nouveau champ pour sélectionner un lot existant auquel ajouter les factures.
Date d’exécution
Le module Comptes clients traite tous les frais périodiques, jusqu’à la date d’exécution indiquée. La date d’exécution sert de date de document pour toutes les factures du lot de frais périodiques. Lorsque vous reportez le lot, cette date s’inscrit comme dernière date d’exécution dans les enregistrements de frais périodiques traités.
Lorsque vous utilisez l'écran Créer lot de frais périodiques de CC pour créer des factures de frais périodiques, le module Comptes clients utilise la date de la session par défaut. Vous pouvez entrer une date différente.
Sélectionner par
Choisissez le type d’enregistrement selon lequel les comptes servant à créer les factures de frais périodiques seront sélectionnés. Vous pouvez choisir :
- Code de frais périodiques. Pour créer des factures pour les clients compris dans la tranche de codes de frais périodiques précisée. Le système ne tient pas compte des autres frais imputés aux clients si vous n’incluez pas les codes de frais périodiques dans la tranche de codes.
- Numéro client. Pour créer des factures pour les clients à qui des frais périodiques sont imputés dans la tranche de numéros de client précisée.
- Groupe de clients ou Compte national. Pour créer des factures pour tous les clients à qui des frais périodiques sont imputés et qui utilisent les groupes de clients ou les comptes nationaux précisés.
Lorsque vous sélectionnez des frais périodiques selon des numéros de clients ou de groupes de clients, le module Comptes clients crée des factures pour tous les frais périodiques d’un client.
Aperçu
Vous utilisez l'écran Créer lot de frais périodiques pour créer des factures de frais périodiques pour les clients et les frais sélectionnés.
Le programme crée un nouveau lot de factures correspondant au prochain numéro de lot de factures disponible.
Vous modifiez les lots de frais périodiques à l’aide de l’écran Saisie des factures de CC.
Remarque : Le module Comptes clients ne traite pas les frais périodiques des clients dont les enregistrements sont inactifs ou en attente.
Dates de début et d’expiration
Dans l'écran Frais périodiques de CC, vous pouvez spécifier la date de début et la date d'expiration d'un frais périodique.
Lorsque vous créez un lot de frais périodiques, une facture est créée pour un frais périodique uniquement si la date de création du lot est comprise entre la date de début et la date d'expiration du frais.
Montants maximaux
Dans l'écran Frais périodiques de CC, vous pouvez spécifier le montant maximum d'un frais périodique.
Si une facture pour le montant intégral des frais périodiques porte le total facturé à un montant supérieur au montant maximum, une facture est créée uniquement pour le montant restant au lieu du montant intégral.