Une variable est un nom de champ de la base de données de votre entreprise qui peut être remplacé par un terme ou une valeur spécifique à partir des enregistrements de votre entreprise.
Vous pouvez utiliser des variables à l’objet et au corps des courriels qui accompagnent les lettres que vous envoyez à vos fournisseurs. Le module Comptes fournisseurs remplace les renseignements spécifiques au fournisseur ou à l’entreprise lorsque vous indiquez une méthode d’envoi et un code dans le cadre de l’impression de lettres.
Exemple : Dans un courriel adressé à une entreprise où la personne-ressource du fournisseur est M. Charles Martin, la ligne « Cher $CUSTOMER_CONTACT » sera remplacée par « Cher M. Charles Martin », lorsque le courriel sera envoyé.
Vous pouvez utiliser les variables du module Comptes fournisseurs suivantes dans tous vos courriels.
| Valeur à insérer | Variable pour les messages électroniques |
|---|---|
| Correspondant de l’entreprise | $COMPANY_CONTACT |
| Nom de l’entreprise | $COMPANY_NAME |
| Numéro de fax de l’entreprise | $COMPANY_FAX |
| Numéro de téléphone de l’entreprise | $COMPANY_PHONE |
| Code fournisseur | $VENDOR_ID |
| Correspondant du fournisseur | $VENDOR_CONTACT |
| Nom du fournisseur | $VENDOR_NAME |