L’écran Courriels de CF permet de créer des messages standard qui accompagneront les lettres que vous envoyez par courriel à vos fournisseurs.
Avant de commencer
- Décidez des codes à utiliser pour identifier le message.
- Déterminez les variables de messagerie à utiliser dans la ligne d’objet et dans le corps du message. Pour en savoir plus, consultez Variables des messages électroniques.
Créez un message d’accompagnement pour les lettres que vous envoyez par courriel à vos fournisseurs :
- Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Courriels de CF.
- Dans le champ Code du message, tapez un code permettant d’identifier le message en utilisant jusqu’à 16 caractères.
- Dans le champ Description, tapez une description du message en utilisant jusqu’à 60 caractères.
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Dans le champ Objet, tapez la ligne d’objet à utiliser pour les courriels associés à ce code de message.
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Dans le champ Courriel, tapez le corps du message.
Remarque : Vous pouvez utiliser des variables pour insérer des données relatives au fournisseur ou à l’entreprise dans la ligne d’objet et dans le corps des messages. Pour en savoir plus, consultez Variables des messages électroniques.
- Lorsque vous êtes satisfait de votre message, cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier un courriel :
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Courriels de CF.
- Dans le champ Code du message, spécifiez le code du message que vous souhaitez modifier.
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Apportez vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un courriel :
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Comptes fournisseurs > Configuration de CF > Courriels de CF.
- Dans le champ Code du message, spécifiez le code à associer au message que vous souhaitez supprimer.
- Une fois le message affiché, cliquez sur Supprimer.