Vous utilisez l'écran Courriels pour créer des messages standard à envoyer avec les documents que envoyez par courriel.
Vous pouvez utiliser des variables (noms de champ) à partir de la base de données de votre société afin d'inclure sur les messages des renseignements propres au fournisseur ou à la société.
Vous identifiez chaque message avec un code de message unique. Lorsque vous sélectionnez Fournisseur comme mode d'envoi dans l'écran Lettres/Étiquettes, vous pouvez sélectionner des codes de message pour le message que vous voulez envoyer par courriel avec des lettres.
Si vous utilisez des noms variables provenant de la base de données de votre société dans la ligne d'objet et dans le corps des courriels que vous destinez à l'usage des lettres, le programme remplacera (ou fusionnera) les renseignements spécifiques au fournisseur ou à la société dans les courriels.
Pour voir une liste des variables que vous pouvez utiliser, consultez Variables des messages électroniques.