À propos des rapports de Comptes fournisseurs

Vous pouvez utiliser Comptes fournisseurs pour produire une grande diversité de rapports qui vous fournissent des renseignements à jour et une source de renseignements de sauvegarde.

Cette section décrit brièvement les rapports que vous pouvez produire dans Comptes fournisseurs.

Imprimer des rapports

Vous pouvez imprimer des rapports d’une des manières suivantes :

• Directement sur une imprimante afin d’obtenir une copie permanente des renseignements.
• Sur votre écran, pour une consultation rapide.
• Dans un fichier afin de l’imprimer ultérieurement, de l’importer dans un autre programme ou de le transférer sur un périphérique de stockage.
• Sous forme de pièce jointe dans un courriel.

Sur une imprimante laser, vous pouvez imprimer tous les rapports de Comptes fournisseurs sur papier de format A4 8 ½ po x 11 po.

Sur les imprimantes matricielles, tous les rapports de Comptes fournisseurs présentent une largeur de 132 caractères (colonnes).

Rapports des fournisseurs

Dans le dossier Rapports des fournisseurs de C.F., vous pouvez produire des rapports affichant les renseignements saisis pour vos enregistrements de fournisseurs, incluant les listes et les rapports statistiques pour les fournisseurs et groupes de fournisseurs. Les rapports que vous pouvez imprimer pour vos fournisseurs incluent également les rapports Montants 1099/SDPC.

Dès que vous ajoutez, supprimez ou modifiez l’un de ces enregistrements, nous vous recommandons d’imprimer et d’archiver les rapports correspondants afin d’en conserver une version imprimée à jour.

Rapports des transactions

Dans le menu Rapports des transactions de CF, vous pouvez produire une gamme de rapports de vos transactions de Comptes fournisseurs.

La plupart de ces rapports sont importants pour entretenir votre piste d’audit de Comptes fournisseurs, y compris les listes de lots, rapports d’erreurs et rapport de Transactions du GL. Nous vous conseillons d’imprimer ces rapports de manière régulière, de les vérifier minutieusement, et de les archiver en lieu sûr.

Comptes fournisseurs propose également trois rapports importants que vous pouvez utiliser pour interpréter, analyser et synthétiser vos données :

• Besoins de financement âgés Ce rapport souligne les montants de trésorerie requis pour répondre aux obligations au moment de leur exigibilité, y compris le montant nécessaire pour payer des factures impayées, courantes et dues pour chacune des périodes futures que vous définissez. Utilisez le rapport à des fins d’analyse et de prévision du flux de trésorerie.

  Vous pouvez imprimer le rapport de manière détaillée, en énumérant tous les documents impayés pour chaque fournisseur, ou le formulaire sommaire, en imprimant une ligne pour chaque numéro de fournisseur, incluant les soldes impayés et courants, ainsi que les soldes dans chaque période d’âge.

• Comptes fournisseurs âgés. Ce rapport regroupe les transactions impayées dans une période en cours et quatre périodes d’âge par date de document ou date d’échéance. Utilisez le rapport pour analyser vos comptes fournisseurs.

  Vous pouvez imprimer le rapport de manière détaillée, en énumérant tous les documents impayés pour chaque fournisseur, ou sous forme de formulaire sommaire, en imprimant une ligne pour chaque numéro de fournisseur, incluant le solde courant et le solde dans chaque période d’âge.

• Transactions des fournisseurs. Ce rapport sert de piste d’audit des transactions de report dans vos comptes fournisseurs, dans la plage de dates spécifiée. Utilisez le rapport pour obtenir un aperçu de vos comptes fournisseurs pour toute période où vous disposez de données de Comptes fournisseurs.

  Vous pouvez rapporter les détails de toutes les combinaisons de factures, notes de débit, notes de crédit et paiements anticipés. Vous pouvez également choisir d’inclure les soldes nuls et écritures imputées, et d’imprimer un total pour chaque type de transaction.

  Si vous utilisez la comptabilité multidevise, vous pouvez aussi imprimer le rapport dans la devise fonctionnelle ou dans la devise de vos fournisseurs.

Dernière publication : 4/13/2016