Écran Effacer les statistiques de CF
Champs et contrôles
Montants 1099/SDPC
Sélectionnez cette option pour effacer les montants 1099/SDPC. Ensuite, vous spécifiez :
- La plage de numéros de fournisseurs.
-
L'exercice et la période jusqu'auxquels vous voulez effacer les montants.
- Les renseignements 1099/SDPC sont effacés pour la période spécifiée, pour toutes les périodes précédentes dans l’exercice précisé et pour toutes les périodes des exercices précédents.
- Cette option n'est pas offerte aux sociétés ICT.
Lots supprimés et reportés jusqu’au lot
Sélectionnez cette option pour effacer les lots supprimés et reportés. Ensuite, vous spécifiez :
- Le type de lots.
- Le numéro le plus élevé de séquence de report jusqu'auquel vous voulez effacer les lots. Le champ affiche le numéro de lot le plus récent pour le journal sélectionné.
- Lorsque vous effacez des lots reportés, nous ne pouvez plus réaliser de zoom avant pour consulter les détails de transaction du Grand livre.
Documents réglés intégralement
Sélectionnez cette option pour effacer les documents réglés intégralement. Ensuite, vous spécifiez :
- La plage de numéros de fournisseurs.
- La date jusqu'à laquelle vous souhaitez effacer les transactions.
Comptes fournisseurs efface les factures, les notes de crédit et les notes de débit qui étaient intégralement réglées à la date indiquée dans Jusqu'au, si :
- Le solde de chaque document est de zéro.
- Le chèque qui a réglé le document a été compensé au compte de banque et a été rapproché depuis au moins 45 jours.
Erreurs de report jusqu’au numéro séquence de report
Sélectionnez cette option pour effacer les erreurs de report. Ensuite, vous spécifiez :
- Le type d'erreur de report.
Remarque : Vous ne pouvez effacer qu'un type d'erreur de report à la fois.
- Le numéro le plus élevé de séquence de report que vous voulez effacer.
- Effacer l’historique affiche les numéros d’erreur de report les plus récents (plus élevés).
Journaux de report imprimés jusqu’au numéro séquence de report
Sélectionnez cette option pour effacer les journaux de report. Ensuite, vous spécifiez :
- Le type de journal de report.
Remarque : Vous ne pouvez effacer qu'un seul type de journal de report à la fois.
- Le numéro de séquence de report que vous voulez effacer. Effacer l’historique affiche les numéros de séquence de report les plus récents (les plus élevés).Remarques :
- Vous pouvez effacer seulement un numéro de séquence de report à la fois pour chaque type de journal.
- Effacer l’historique efface les données du journal reporté ayant ce numéro de séquence de report, à condition que vous ayez imprimé le journal et créé les transactions de Grand livre en attente.
- Après avoir effacé les journaux, vous ne pouvez plus les imprimer, mais l’information qu’ils contiennent est conservée dans les comptes des fournisseurs et elle pourrait figurer dans d’autres rapports.
Commentaires fournisseurs
Sélectionnez cette option pour effacer les commentaires de fournisseur. Ensuite, vous spécifiez :
- La plage de numéros de fournisseurs.
- La date jusqu'à laquelle vous voulez effacer les commentaires de fournisseur.
Le module Comptes fournisseurs efface les commentaires qui sont arrivés à leur date d’expiration (précisée dans les enregistrements des fournisseurs) à la date du champ Effacer commentaires fournisseurs jusqu’au ou avant cette date.
Aperçu
Utilisez l’écran Effacer l’historique de CF pour supprimer les données obsolètes de votre système Comptes fournisseurs, y compris les éléments suivants :
- Documents réglés intégralement.
- Commentaires - Fournisseurs.
- Montants 1099/SDPC.
- Journaux de report imprimés.
- Erreurs de report.
- Lots supprimés et reportés.