Effacer des données obsolètes de Comptes fournisseurs

Avant d’effacer les documents intégralement réglés, imprimez le rapport des transactions fournisseurs des documents que vous souhaitez effacer.

Sélectionnez les options suivantes lorsque vous imprimez le rapport:

• Pour les Types de transactions, sélectionnez tous les types.
• En tant que première option Sélectionner par, choisissez Numéro fournisseur, puis précisez la plage d’enregistrements fournisseurs que vous prévoyez d’effacer.
• Sélectionnez toutes les autres options de tri à utiliser.
• Sélectionnez Afficher les écritures imputées puis Ajouter les fournisseurs avec solde nul.

Avant d’effacer les commentaires du fournisseur :

• Imprimez le rapport des fournisseurs en sélectionnant l’option Commentaires.
• Vérifiez vos enregistrements fournisseurs pour vous assurer que les dates d’expiration des commentaires que vous souhaitez conserver sont postérieures à la date à laquelle vous effacerez les commentaires.

Avant d’effacer des journaux de report :

• Imprimez une copie de chaque journal de report que vous voulez effacer.
• Créez toute transaction de grand livre en attente.

Avant d’effacer des lots reportés :

• Imprimez le rapport d’état du lot pour les lots concernés.
• Vérifiez les dates des lots et décidez ensuite des numéros de lot à effacer (par exemple, les lots âgés de plus de neuf mois).

Remarque : Si vous supprimez des lots, vous ne serez plus en mesure de faire un zoom avant des transactions au Grand Livre.