Personnalisation et impression des rapports

Vous pouvez modifier certains des rapports standards fournis avec Sage 300, les enregistrer dans le dossier SharedData sur le lecteur F: et utiliser les formats de rapport personnalisés pour imprimer des rapports.

Personnalisation des rapports

Les rapports standards fournis avec Sage 300 sont disponibles dans le dossier F:\Reports. Nous vous déconseillons de modifier les fichiers de rapport directement dans le dossier F:\Reports. À la place, copiez les fichiers de rapports du dossier F:\Reports à votre dossier F:\SharedData ou à l’un de vos dossiers locaux, et personnalisez les copies.

Pour personnaliser des rapports, vous devez disposer de Crystal Report Designer et d'une installation locale de Microsoft SQL Server. Si vous avez besoin de modifier des rapports par défaut ou de rédiger des rapports personnalisés, vous pouvez également contacter un partenaire Sage 300 qui offre des services de personnalisation.

Sauvegarde des rapports personnalisés

Après avoir créé un rapport personnalisé, vous devez l’enregistrer sur le lecteur de données dans F:\SharedData\dossier\programme\langue, pour lequel :

• dossier correspond au dossier dans lequel vous stockez tous vos rapports personnalisés. Nous vous conseillons de nommer ce dossier Custom, bien que vous puissiez lui donner le nom que vous souhaitez.

  Important! Vous devez spécifier ce dossier comme votre dossier de personnalisation dans l’écran Répertoires de personnalisation.

• programme correspond au code de l'application, comme par exemple OE65A.

  Certains rapports personnalisés requièrent un fichier INI ou DLL. Vous enregistrez ces fichiers dans ce dossier.

• langue correspond au code de langue pour l'application, comme par exemple FRA.

  Vous enregistrez les fichiers RPT dans ce dossier.

Par exemple, pour personnaliser le rapport OEINV01.RPT, copiez les fichiers sur le F: de la manière suivante :

• Dans F:\SharedData\Custom\OE65A :
  • oerpt.ini
  • OEINPR3.DLL
• Dans F:\SharedData\Custom\OE65A\FRA :
  • OEINV01.RPT

Impression des rapports personnalisés

Certains écrans de rapport Sage 300 vous permettent de sélectionner un format de rapport qui a été personnalisé pour votre entreprise. Ces écrans incluent un bouton Parcourir situé à côté du champ de sélection du rapport.

Remarque : Lorsque vous cliquez sur Parcourir, un message du style "Cette opération a été annulée en raison de restrictions en vigueur sur cet ordinateur" pourrait s'afficher. Si vous voyez ce message, vous pouvez tranquillement cliquer sur OK et continuer.

Pour imprimer un rapport personnalisé, allez au dossier du F: où se trouve le rapport et sélectionnez-le. Par exemple, au lieu d'imprimer le rapport d'encaissement par défaut de Comptes clients (F:\Reports\FRA\AR65A\arrcpt.rpt), vous pouvez sélectionner F:\SharedData\Custom\AR65A\FRA\encaissement.rpt.

Important! Vous devez inclure le chemin d'accès complet au rapport personnalisé.

Lorsque vous spécifiez le chemin d'accès et vous fermez l'écran, le chemin d'accès du rapport est enregistré pour vous en tant qu'utilisateur individuel.