À propos du lecteur de données

Vous utilisez le lecteur de données pour trouver des ressources et documentation, pour stocker les données de l'entreprise et des rapports personnalisés, ainsi que pour transférer des données entre votre lecteur local et Sage 300.

Lorsque vous cliquez sur l'icône Lecteur de données, un écran de type Explorateur Windows s'ouvre et affiche un lecteur F: qui comprend un dossier SharedData, un dossier Reports et un dossier Transfer. En Mode Bureau, l'écran affiche également tout lecteur mappé local dont vous disposez sur votre ordinateur.

Vous pouvez copier des informations entre le lecteur de données et vos lecteurs locaux, de la même manière que dans Explorateur Windows. Pour en savoir plus, consultez Transférer des données à partir du lecteur de données.

Données de l'entreprise et de l'utilisateur (dossier F:\SharedData)

Sage 300 utilise le dossier F:\SharedData pour stocker les données qui sont propres à votre entreprise et aux utilisateurs, tels que les fichiers de licence, les paramètres de configuration et les paramètres des utilisateurs.

Remarque : Si vous utilisez Sage 300 pour plusieurs entreprises, toutes vos entreprises utilisent le même dossier F:\SharedData.

Les informations stockées sur le dossier F:\SharedData sont réparties dans les sous-dossiers suivants :

• 3rdParty. Données des programmes tiers, telles que Number changers.
• AATRIX. Rapports de U.S. Payroll. Ce fichier est créé lorsque vous utilisez l'écran Federal Tax Filing dans U.S. Payroll.
• BXDATA. Données de Sage Intelligence Reporting.
• COMPANY. Données partagées par tous les programmes Sage 300 que vous utilisez.
• DATA. Fichiers de base de données.
• Samdata. Données factices de Sage 300.
• SITE. Données partagées par tous les programmes Sage 300 que vous utilisez.
• USER. Données partagées par tous les programmes Sage 300 que vous utilisez.

Les fichiers de licence (LIC) de chaque programme Sage 300 sont enregistrés dans le dossier F:\SharedData.

Vous utilisez également le lecteur dossier F:\SharedData pour stocker les rapports personnalisés que vous avez créés et pour sauvegarder des copies de sauvegarde de vos données comptables. Vous pouvez aussi créer un dossier supplémentaire, comme suit :

• Custom. Ajoutez ce dossier pour y stocker les rapports que vous personnalisez.

Vous pouvez également naviguer vers l'un des lecteurs mappés sur votre ordinateur local et copier des fichiers des lecteurs mappés vers le dossier F:\SharedData et vice-versa.

Ressources (dossier F:\Reports)

Le dossier F:\Reports contient l'ensemble standard de rapports fourni avec Sage 300.

Dossier F:\Transfer

Lorsque vous exécutez le lecteur de données en mode Navigateur, tous les fichiers que vous téléversez sont initialement stockés dans le dossier F:\Transfer. Pour utiliser les fichiers, déplacez-les de ce dossier à un emplacement voulu dans le dossier F:\SharedData.