À propos des taxes

Commandes clients peut calculer automatiquement les taxes des documents ou vous pouvez saisir et ventiler manuellement des montants de taxes aux détails des documents.

Calculer automatiquement les montants de taxes sur des documents

Commandes clients calcule la taxe de ventes en utilisant les taux définis pour la classe de taxe du client et pour les classes de taxes des articles pour chaque autorité qui perçoit des taxes du client.

Vous spécifiez les taux de taxe pour les autorités fiscales et les classes de taxe dans Services de taxes.

Commandes clients calcule automatiquement les taxes de vente si :

  • L'option Calculer taxe est sélectionnée dans l'onglet Taxes. (Cette option est sélectionnée par défaut.)

  • Le client est assujetti à ces taxes.

    Vous saisissez les classes de taxes et les numéros d'inscription de chaque client dans Comptes clients. Toutefois, vous pouvez changer la classe de taxe du client pour des documents donnés dans les écrans de saisie des transactions.

  • Le document comprend des articles taxables ou des frais divers taxables.

    Les classes de taxes des articles sont définies dans Gestion des stocks, mais vous pouvez modifier les classes de taxes d'un détail lorsque vous modifiez la ligne de détail. Vous pouvez aussi spécifier si la taxe est comprise ou si elle est exclue du prix d'un article.

Saisir et ventiler des montants de taxes

Vous pouvez utiliser l'onglet Taxes dans l'écran Saisie des commandes pour saisir et ventiler manuellement des montants de taxes et des montants de taxe en monnaie de publication (si vous déclarez la taxe dans une autre devise).

Pour obtenir des directives, consultez Saisir et ventiler des montants de taxes et Saisir les taxes manuellement.

Modification des montants de taxe

Vous pouvez modifier les montants de taxe sur les commandes, les expéditions, les factures, les notes de crédit et les notes de débit de Commandes clients en changeant les paramètres suivants :

  • Le groupe de taxes et les classes de taxes du client.

    Le groupe de taxes du client détermine la juridiction fiscale (autorités fiscales) du document.

    Les classes de taxes du client déterminent si le client est assujetti à la taxe dans une juridiction.

  • La classe de taxes, l'état taxable ou le montant de taxes pour toutes les lignes de détail.

    Les classes de taxes par défaut des articles sont assignés aux articles dans Gestion des stocks.

  • Les montants de taxe réels pour tout le document ou pour des détails individuels.

Pour obtenir des directives sur la manière de modifier des groupes de taxes et des classes de taxe, consultez Modifier des groupes de taxes et des classes de taxe pour des documents de Commandes clients.

Pour obtenir des directives sur la manière de changer directement des montants de taxes, consultez Modifier des montants de taxes pour des documents de Commandes clients.

Groupes de taxes et classes de taxe

Les groupes de taxes et les classes de taxe sont définis dans Services de taxes.

Le groupe de taxes d'un client détermine les autorités fiscales (juridictions) auxquelles le client est assujetti. Les groupes de taxes sont assignés aux clients dans Comptes clients. Une classe de taxe leur est aussi assignée pour chaque autorité comprise dans leur groupe de taxes. Dans un système multidevise, le groupe de taxes d'un document doit utiliser la même devise que le groupe de comptes spécifié dans l'enregistrement du client.

Des classes de taxe par défaut sont assignées aux articles de stock dans Gestion des stocks.

Pour obtenir des directives sur la manière de modifier des groupes de taxes et des classes de taxe, consultez Modifier des groupes de taxes et des classes de taxe pour des documents de Commandes clients.

Groupes de taxes et modèles de Commandes clients

Si vous utilisez des modèles de Commandes clients, le groupe de taxes sélectionné pour un modèle ne sera utilisé pour une commande ou une expédition que si vous n'avez pas encore ajouté l'enregistrement du client. Le groupe de taxes spécifié dans l'enregistrement du client remplace toujours le groupe de taxes spécifié dans le modèle.

Si vous utilisez la comptabilité multidevise, le groupe de taxes définit la devise et la monnaie de publication d'une commande ou d'une expédition lorsque vous utilisez un modèle pour créer la commande ou l'expédition pour un client qui n'a pas encore été ajouté dans Commandes clients.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Modèles de CmC.

Groupes de taxes et Gestion de projet

Project and Job Costing allows tax groups to be specified by project on an invoice. When Project and Job Costing creates an invoice, it uses each project's tax group to calculate tax. Therefore, you can enter details for contracts and projects that use different tax groups on the same document, provided Project and Job Costing handles the invoicing. (This is the case if you select Project Invoicing for a document.)

However, if you will produce the invoice in Order Entry, you must use separate orders for contracts and projects that use different tax groups. This is because the tax group specified for an Order Entry invoice applies to all the document details.

Remarque : If you create an order or shipment for a "non-existent" customer (a customer for which no record exists in Accounts Receivable) and select Project Invoicing, you will not be able to add order or shipment details unless the default template includes a tax group. (The tax group is not editable if you select Project Invoicing, and it will be blank unless it is specified in the template.)