Utiliser Gestion des stocks avec Grand livre

• Pendant le report ou Pendant le traitement de clôture journalière. Cette option vous permet de créer des transactions de grand livre pendant le report ou pendant le traitement de clôture journalière — en fonction de vos paramètres de GS. Suite...

  Le nom de cette option varie en fonction des paramètres de l'onglet Évaluation coût de l'écran Options de GS. En fonction de l'option choisie pour Créer transactions de livres auxiliaires et info audit pendant, le programme crée les transactions du GL soit :

  • Lorsque vous reportez des transactions de GS; cette option est disponible uniquement si le programme évalue aussi le coût des articles pendant le report.
  • Lorsque vous exécutez la clôture journalière.

  Ces choix peuvent avoir un impact important sur la rapidité du traitement des transactions dans Gestion des stocks, Commandes clients et Commandes fournisseurs. Si vous avez besoin d'accélérer le traitement des commandes :

  • Passez à l'évaluation des stocks au coût lorsque vous effectuez la clôture journalière (à l'écran Options de GS).
  • Sélectionnez l'option Manuellement en utilisant l'écran Créer lot du GL de GS pour que les transactions de GL puissent être créées uniquement dans l'écran Créer lot du GL de GS.

• Manuellement en utilisant l'écran Créer lot du GL de GS. Cette option vous permet de créer des transactions de grand livre au moment opportun. Suite...

  Sélectionnez cette option si vous souhaitez accélérer le traitement des commandes. Lorsque vous voulez créer les transactions de GL, utilisez l'écran Créer lot du GL de GS.

  Remarque : Vous ne pouvez pas imprimer le rapport Transactions du GL dans Gestion des stocks si les transactions de GL ont déjà été créées. Imprimez le rapport avant d'utiliser l'écran Créer lot du GL de GS pour créer les transactions.

Important! Vous pouvez modifier votre choix à tout moment. Cependant, si l'option Manuellement en utilisant l'écran Créer lot du GL de GS est sélectionnée, imprimez une copie du dernier rapport Transactions du GL et créez toute transaction en suspens (dans l'écran Créer lot du GL de GS) avant de modifier votre choix pour éviter d'omettre accidentellement des transactions dans vos lots de grand livre.

Spécifiez si vous voulez :

• Ajouter des transactions de grand livre à un lot de grand livre existant.
• Créer un nouveau lot de Grand livre à chaque fois que vous générez des transactions de GL.
• Créer un nouveau lot de Grand livre à chaque fois que vous générez des transactions de GL et reporter automatiquement le lot dans Grand livre.

Remarque : Si vous utilisez Stocks en série et Suivi des lots, vous ne pouvez pas utiliser cette option pour créer et reporter automatiquement des lots de GL pendant le report de transactions de GS.

Pour ne créer qu'un seul lot de Grand livre pour toutes les transactions, sélectionnez Ajouter à un lot existant.

Si vous choisissez de reporter des lots du GL automatiquement, vous devez choisir l'option permettant de créer des lots de grand livre auxiliaire pendant le traitement de clôture journalière (à l'onglet Évaluation coût de l'écran Options de GS).

Important! N'oubliez pas de créer et de reporter des lots de GL pour les transactions en cours avant de verrouiller des périodes pour le Grand livre.