Saisir des quantités de l'inventaire physique

Après avoir dressé l'inventaire, vous saisissez les quantités d'inventaire physique dans un des écrans suivants :

• Écran Inventaire des stocks de GS. Utilisez cet écran si vous avez seulement besoin de saisir des inventaires de stocks. (Cet écran est une version simplifiée de l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS)
• Écran Quantités de l'inventaire physique de GS. Utilisez cet écran pour réaliser les tâches suivantes :
  • Saisir des inventaires de stocks.
  • Comparer les quantités en stock (répertoriées par Gestion des stocks) aux inventaires physiques.
  • Saisir des coûts unitaires ajustés.
  • Modifier l'état de report d'articles individuels.

Pour obtenir un aperçu du processus complet de prise d'inventaire, consultez Inventorier et rapprocher des quantités de stocks.

Pour saisir des quantités d'inventaire physique :

1. Ouvrez l'un de ces écrans :
   • Écran Inventaire des stocks de GS (sélectionnez Gestion des stocks > Inventaire physique de GS > Inventaire des stocks)
   • Écran Quantités de l'inventaire physique de GS (sélectionnez Gestion des stocks > Inventaire physique de GS > Quantités de l'inventaire physique)
2. Sélectionnez l'emplacement pour lequel vous voulez saisir l'inventaire des stocks. Vous pouvez taper le code d'emplacement ou cliquer sur (le bouton Dépisteur) et sélectionner l'emplacement voulu.
3. (Facultatif) Si vous voulez que la table de l'écran débute par un autre article, entrez le numéro d'article de début ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'article de début.
4. (Facultatif) Si des champs optionnels ont été définis pour les ajustements et les détails d'ajustements, vous pouvez cliquer sur et sélectionner Ajouter/Modifier pour ouvrir un écran où vous pourrez modifier les champs optionnels qui s'appliquent à toute la feuille de calcul.
5. Pour chaque article dans la table :
   1. Entrez ou modifiez le nombre d’unités qui ont été inventoriées dans la colonne Quantité inventoriée.
      
      Si un article a plusieurs unités de mesure, cliquez sur (le bouton Modifier) pour ouvrir l'écran Quantités et saisir la quantité correspondant à chaque unité de mesure définie pour l'article, telle que le nombre de caisses ou de boîtes. Dans l'écran Quantités, assignez des numéros de série/lot aux articles en série ou lot.

      Remarque : Si l'option Quantité en stock par défaut était sélectionnée lors de la création de la feuille de calcul, les quantités actuellement en stock sont indiquées pour chaque article dans la colonne Quantité inventoriée, mais vous pouvez modifier ces chiffres.

   2. (Facultatif) Si des champs optionnels ont été définis pour les ajustements et les détails d'ajustements, vous pouvez ajouter ou modifier des champs optionnels en cliquant dans la colonne Champs optionnels, puis en cliquant sur (le bouton Dépisteur) pour ouvrir l'écran Champs optionnels.
   3. (Écran Quantités de l'inventaire physique de GS uniquement) En cas d'écart de quantité (différence entre la quantité physique inventoriée et la quantité en stock), vous pouvez changer le coût ajusté dans la colonne Coût unitaire ajusté par unité d'achat.
   4. (Écran Quantités de l'inventaire physique de GS uniquement) Si vous voulez changer l'état de report de l'article, cliquez dans la colonne État et sélectionnez soit Prêt à reporter ou En attente.