Les clients importants peuvent vouloir utiliser leurs propres numéros de stock lorsqu'ils vous passent une commande. Vous utilisez l'écran Détails des clients de GS pour spécifier les numéros de stock que ces clients utilisent pour commander vos articles en stock. À chaque numéro d'article du client correspond une unité de mesure, de sorte à réduire les risques de confusion lors de la saisie des commandes.
Si vous fournissez des marchandises à plusieurs grands magasins, plusieurs numéros d'article du client peuvent être associés à un même article en stock. Puisque les numéros d'article du client sont associés à un client spécifique, plusieurs clients peuvent utiliser le même numéro pour des articles en stock différents.
- Ajoutez les articles dans Gestion des stocks.
- Ajoutez les clients dans Comptes clients.
Pour ajouter des numéros d'articles des clients aux articles en stock :
- Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Détails des clients.
- Dans le champs Numéro article, saisissez le numéro d'article en stock ou cliquez sur
(le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'article en stock. - Dans la table, réalisez les tâches suivantes pour chaque client :
- Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne à la table.
Saisissez le numéro du client ou cliquez sur
(le bouton Dépisteur) et sélectionnez le client. Le programme affiche le nom du client (de Comptes clients).- Dans la colonne Numéro article du client, saisissez le numéro d'article que le client utilisera pour commander cet article en stock.
- Dans la colonne Description article du client, tapez la description de l'article du client.
- Dans la colonne Unité de mesure, entrez l'unité de mesure (UdeM) de cet article ou cliquez sur (le bouton Dépisteur) et sélectionnez l'unité de mesure.
- Dans la colonne Commentaires, saisissez toute information supplémentaire concernant cet article en rapport à ce client. (Facultatif)
- Dans la colonne Directives, saisissez des directives concernant la manière d'utiliser, manipuler ou expédier ce numéro d'article. (Facultatif)
Les commentaires et directives sont affichés sur les commandes lorsque vous utilisez le numéro d'article du client dans Commandes clients.
- Cliquez sur Enregistrer.