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Après avoir défini des segments dans l'écran Options de GL, vous pouvez ajouter des codes valides afin d'identifier les entités comptables que le segment représente. Par exemple, vous pouvez saisir 10, 20, 30 et 40 comme codes pour le segment qui représente les quatre régions dans votre entreprise.
Avant de commencer
- Définissez les segments de numéro de compte sous l'onglet Segments de l'écran Options de GL.
- Répertoriez tous les codes qui sont valides pour chacun des segments de compte (tels que tous les codes de service). Chaque code doit contenir le nombre de caractères spécifié pour le segment dans l'écran Options de GL.
- Pour chaque code de segment qui ferme à un compte de bénéfices non répartis, répertoriez le numéro du compte de bénéfices non répartis qu'il utilise.
Pour ajouter des codes de segment :
- Grand livre > Configuration de GL > Codes de segment.
- Dans la liste Nom segment, sélectionnez le segment pour lequel vous souhaitez saisir des codes valides.
- S'il s'agit de la première fois que vous saisissez des codes pour ce segment, cliquez sur le bouton Ajouter ligne pour créer une ligne supplémentaire dans la table.
Si vous modifiez des codes existants, cliquez sur la ligne que vous souhaitez modifier.
- Dans la colonne Code de segment, saisissez ou modifiez le code.
Le code doit être de la longueur que vous avez spécifiée pour le segment.
- Appuyez sur la touche Tab pour passer au champ Description, puis saisissez une description pour le code.
- Appuyez sur la touche Tab et, si le segment est utilisé dans la clôture des comptes, spécifiez le numéro de compte de bénéfices non répartis auquel ce code de segment se ferme.
Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner un compte auquel le report est interdit.
- Si vous souhaitez ajouter un autre code, cliquez sur Ajouter ligne, puis répétez les étapes 4, 5 et 6.
- Lorsque vous avez ajouté tous les codes d'un segment, cliquez sur Enregistrer.