Vous pouvez importer des enregistrements de comptes, des lots de transactions et d'autres enregistrements dans une entreprise Sage 300 à partir de fichiers créés par d'autres programmes. Vous pouvez également exporter des données depuis une entreprise Sage 300 afin de les utiliser dans d'autres programmes.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour accélérer la configuration initiale de votre livre auxiliaire, surtout si vous convertissez des données provenant d'une entreprise indépendante de Sage 300 vers Grand livre de Sage 300.
Par exemple, vous pourrez procéder comme suit :
- Exporter des données comptables vers un tableur, manipuler les données et les réimporter dans Grand livre comme données du budget pour l'exercice suivant.
- Ajouter un nouveau service à votre plan comptable en exportant un groupe de services existant, en modifiant le segment de numéro de compte du service, puis en réimportant le fichier.
Remarque : Si l'importation échoue, le système crée un enregistrement de reprise. Vous devez supprimer l'enregistrement de reprise avant de pouvoir réaliser une nouvelle importation avec succès. Vous pouvez supprimer l'enregistrement soit en corrigeant l'erreur qui a initialement provoqué le l'enregistrement de reprise (par exemple, une erreur dans le fichier que vous essayez d'importer) ou en supprimant l'enregistrement dans l'écran Maintenance de la reprise.
Grand livre permet l'importation de données à partir de feuilles de calcul XLS.