Imprimer le rapport Liste des lots de GL

Le rapport Liste des lots répertorie le contenu des lots reportés et ouverts (non reportés). Utilisez-le pour vérifier les lots avant de les reporter.

Les listes de lots sont facultatives, sauf si vous sélectionnez l'option Forcer la liste des lots dans Grand livre. Si vous utilisez l'option Forcer la liste des lots, vous devez imprimer chaque lot avant de pouvoir le reporter.

Pour imprimer le rapport Liste des lots :

1. Ouvrez Grand livre > Rapports de GL >  Liste des lots.

2. Utilisez les champs De et À pour spécifier les critères de sélection des lots. Suite...
   1. Spécifiez une plage de numéros de lot.
   2. Spécifiez une plage de livres auxiliaires sources. Suite...

      La plage par défaut inclut tous les livres auxiliaires. Pour limiter le rapport à un livre particulier, saisissez le même code de livre auxiliaire, tel que "GL" ou "AR", dans les champs De et À.

   3. Spécifiez une plage de dates de création de lot.

      La plage par défaut inclut tous les lots depuis le premier jour de l'exercice jusqu'à la date de la session.

3. Dans le champ Date, spécifiez le type de dates à imprimer sur le rapport : dates du document ou dates de report.

4. Dans la section Inclure, spécifiez des informations facultatives à inclure dans le rapport. Suite...

   Vous pouvez inclure :

   • Les lots déjà imprimés (les lots qui ont déjà été imprimés et qui n'ont pas changé depuis leur dernière impression.)
   • Les champs optionnels de transaction
   • Les références et descriptions (si les lots les incluent).
     • Les références et descriptions sont incluses automatiquement dans le rapport imprimé si vous choisissez Transaction et fonctionnelle dans la section Devise et sélectionnez ensuite Lettre/A4 comme format de papier. Vous ne pouvez pas modifier cette option.
   • Les informations relatives aux taxes( si les lots incluent des écritures de journaux pour les taxes.)
   • Les commentaires (si les lots les incluent).
5. Sélectionnez les types de lots que vous voulez imprimer. Suite...

   Vous pouvez sélectionner les types suivants :

   • Saisi (lots créés dans l'écran Écriture de journal de GL).
   • Livre auxiliaire (lots envoyés depuis d'autres modules de Sage 300, tels que Comptes clients ou Comptes fournisseurs)
   • Importé (lots que vous avez transférés dans Grand livre depuis l'écran d'importation de lots. Ces lots peuvent avoir été créés par un autre grand livre de Sage 300 ou par un programme indépendant de Sage 300. Il peut aussi s'agir de lots qui ont été exportés depuis votre propre grand livre, puis importés ultérieurement.)
   • Créé (lots créés dans Grand livre, tel que pour inclure des transactions de ventilation, transactions de réévaluation, écritures de clôture ou transactions rejetées pendant le report).
   • Récurrent (lots d'écritures récurrentes créés dans l'écran de configuration Écritures récurrentes de GL.
6. Sélectionnez l'état des lots que vous voulez imprimer. Suite...
   • Ouvert (lots non reportés)
   • Prêt à reporter (lots conclus et marqués comme étant prêts pour le report)
   • Reporté (lots qui ont été reportés)
   • Report provisoire (lots qui ont été reportés provisoirement)

     Remarque : Vous pouvez sélectionner cette option si votre entreprise utilise l'option Permettre report provisoire.

7. Si votre grand livre est multidevise, sélectionnez Fonctionnelle ou Transaction et fonctionnelle dans la section Devise.

8. Spécifiez un format de papier si vous avez sélectionné Transaction et fonctionnelle comme devise. Suite...

   Vous pouvez sélectionner un des formats de papier suivants :

   • Ministre

   • Lettre/A4

     Remarque : Les références et descriptions sont toujours imprimées pour ce format.

   Si vous avez sélectionné Fonctionnelle, le rapport est imprimé au format Lettre.

9. Cliquez sur Imprimer.

   Remarque : L'état des lots figurant sur la liste indiquera "Imprimé" sur le rapport d'état du lot.