Grand livre imprime deux principaux types de rapports :
- Les rapports de vérification qui vous fournissent des listes de transactions et des informations quant à leur état (tels que les listes de lots et le plan comptable).
- Les états financiers (tels que les bilans, les états des résultats et les relevés de changements dans la position financière).
Vous imprimez des états financiers à l'aide de Sage 300 Intelligence Reporting. Pour obtenir des renseignements à propos de ces rapports, consultez l'aide de Sage 300 Intelligence Reporting.
Si vous avez un livre auxiliaire multidevise, ces rapports peuvent également inclure des informations en devise fonctionnelle et de transaction (sur format lettre, format légal ou du papier A4).
- Les journaux de report sont des rapports requis qui fournissent la piste de vérification des lots.
- Vous ne pouvez pas imprimer des listes de lots pour des lots supprimés et reportés. Si vous avez besoin de répertorier un lot reporté, créez un journal source qui inclut tous les codes source susceptibles d'avoir été utilisés dans le lot, puis choisissez le numéro du lot comme premier critère de sélection lorsque vous vous préparez à imprimer le journal.
- Les journaux sources n'incluent pas les commentaires ou les transactions qui ont été consolidés pendant le report. Si vous avez besoin de ces informations, imprimez le journal de report.
- Les listes de lots sont facultatives, sauf si vous sélectionnez l'option Forcer la liste des lots dans Grand livre. Si vous utilisez l'option Forcer la liste des lots, vous devez imprimer chaque lot avant de pouvoir le reporter.
Après avoir répertorié un lot, son état indiquera Imprimé sur le rapport d'état du lot.