Leçon 2 : Utilisation de la fonction Coller RF pour insérer des formules

Dans cet exercice, vous utiliserez l'écran Fonction Coller RF et la fonction FRACCT pour chercher des mots apparaissant dans la description d'une plage de comptes.

1. Sélectionnez la cellule F10.
2. Dans l'onglet Compléments du ruban Excel, cliquez sur la flèche située à côté du champ RF, puis cliquez sur Coller RF.
3. Dans l'écran Fonction Coller RF, spécifiez la plage de descriptions de compte pour laquelle vous voulez effectuer la recherche.
   1. Dans la liste Fonctions, cliquez sur FRACCT.

      La syntaxe correspondant à FRACCT (nom du champ, référence de compte, critère, formaté) apparaît à la droite de la liste Fonctions.

   2. Dans la liste Champ, sélectionnez ACCTDESC(Description).
   3. Dans le groupe Référence de compte, sélectionnez l'option Plage de comptes.
   4. Spécifiez une plage de comptes.
      1. Dans le premier champ du groupe Référence de compte, saisissez 1000.
      2. Dans le second champ du groupe Référence de compte, saisissez 1023.
   5. Ne décochez pas l'option Formaté.

   Vous venez de créer une formule qui indique à Générateur d'états financiers de passer en revue les descriptions de chaque compte compris dans la plage spécifiée et de retourner chaque mot que les descriptions de tous les comptes compris dans cette plage ont en commun. (Dans cet exemple, le mot qui apparaît dans la description de chaque compte est "Sales.")

   La formule à coller dans la feuille de calcul apparaît en dessous de la liste Fonctions. Montrez-moi.

4. Cliquez sur le bouton Coller pour coller la formule dans la cellule F10.
5. Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran Fonction Coller RF.

   Le mot "Sales" apparaît dans la cellule F10 de la feuille de calcul.

6. Enregistrez votre travail.

Dans cet exercice, vous utiliserez l'écran Fonction Coller RF pour créer une formule qui utilise la fonction FRAMT afin de calculer la variation pour le second trimestre de l'exercice en cours et vous présenter les ventes réalisées pendant le trimestre.

1. Sélectionnez la cellule F10.
2. Dans l'onglet Compléments du ruban Excel, cliquez sur la flèche située à côté du champ RF, puis cliquez sur Coller RF.

3. Dans l'écran Fonction Coller RF, cliquez sur le bouton Colonne suivante.

   La référence de la cellule (sous la liste Fonctions) est remplacée par $G$10.

4. Spécifiez la plage de montants pour laquelle vous voulez effectuer la recherche.
   1. Dans la liste Fonctions, cliquez sur FRAMT.
   2. Dans le champ Champ, sélectionnez NET#QTD(Var. cum. du # trim.à ce jour).
   3. Dans la liste Indicateur financ., sélectionnez A (qui correspond aux chiffres monétaires réels).
   4. Dans le groupe Référence de compte, sélectionnez l'option Plage de comptes.
   5. Spécifiez une plage de comptes.
      1. Dans le premier champ du groupe Référence de compte, saisissez 1000.
      2. Dans le second champ du groupe Référence de compte, saisissez 1023.
   6. Si certains comptes de la plage appartiennent à un compte parent et si vous voulez consulter les montants cumulés, sélectionnez l'option Montants-Cptes parents.

   La formule à coller dans la feuille de calcul apparaît en dessous de la liste Fonctions. Montrez-moi.

5. Cliquez sur le bouton Coller pour coller la formule dans la cellule G10.
6. Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran Fonction Coller RF.

   Le montant net cumulé du trimestre à ce jour apparaît dans la cellule G10 de la feuille de calcul. (Vous devrez éventuellement appuyez sur la touche F9 pour le recalculer.)

7. Enregistrez votre travail, puis fermez Excel.