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À propos des comptes parents

Ajouter un nouveau compte

Les comptes parents vous permettent de consolider ou de "cumuler" les soldes et les quantités (le cas échéant) des comptes pour obtenir un solde sommaire. Vous pouvez les utiliser à des fins de classification, de budgétisation et de production de rapports.

Vous devez porter attention lorsque vous créez des groupes parents :

  • Lorsque vous créez des groupes parents, assurez-vous de ne pas produire des montants en double dans les rapports.
  • Un compte parent ne peut pas être membre de son propre compte. En d'autres mots, si vous créez un groupe parent, vous ne pouvez pas ajouter le compte principal comme membre du même groupe.
  • Lorsque vous interdisez le report dans un compte parent, vous pouvez toujours faire le report dans ce compte dans d'autres grands livres auxiliaires (Comptes clients, Comptes fournisseurs, etc.) mais pas dans Grand livre.
  • Un compte peut être un membre faisant partie d'un groupe parent et plus.
  • Les utilisateurs ayant des droits d'accès à un compte parent pourront automatiquement accéder aux comptes associés d'un groupe parent.
  • Les nouveaux comptes ne sont pas ajoutés automatiquement aux groupes parents.

Pour sélectionner les comptes membres d'un compte parent :

  1. Ouvrez Grand livre > Comptes de GL > Comptes.
  2. Utilisez le champ Compte pour spécifier le compte que vous désignez comme compte parent.
  3. Allez à l'onglet Détail, puis cochez l'option Parent.
  4. Dans l'onglet Parent qui s'affiche, ajoutez les comptes membres en sélectionnant soit le bouton Ajouter ligne ou Ajouter lignes.

    • Si vous sélectionnez Ajouter ligne, l'écran Ajouter comptes membres de GL s'ouvre Suite...

      À l'écran Ajouter comptes membres de GL :

      1. Sélectionnez le compte qui est membre de ce compte parent.

      2. Cliquez sur Ajouter pour connecter le compte membre sélectionné au compte parent.

        Lorsque vous retournerez à l'onglet Parent de l'écran Comptes de GL, le nouveau compte membre apparaitra dans la table.

    • Si vous sélectionnez Ajouter lignes, l'écran Ajouter comptes membres de GL s'ouvre de sorte à permettre la saisie de plusieurs comptes Suite...

      Dans l'écran Ajouter comptes membres de GL :

      1. Spécifiez la plage de comptes dans les champs De numéro compte et À numéro compte.
      2. Sélectionnez les comptes qui sont membres de ce compte parent.

      3. Cliquez sur Ajouter pour connecter les comptes membres sélectionnés au compte parent.

        Lorsque vous retournerez à l'onglet Parent de l'écran Comptes de GL, les nouveaux comptes membres apparaitront dans la table.

  5. Cliquez sur Enregistrer.