Ajouter ou modifier un article

Vous pouvez créer un enregistrement pour chaque article que vous vendez. Ces enregistrements d’articles peuvent être utilisés de différentes manières (par exemple, pour créer une liste de prix des articles que vous vendez aux clients ou des frais que vous leur facturez).

Remarque : Lorsque vous reportez des détails d’articles, Comptes clients crée des transactions pour les comptes de Grand livre consacrés aux produits, au stock et au coût des marchandises et assignés aux articles.

Pour ajouter un enregistrement d’article :

1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC > Articles.

2. Dans les champs Numéro d'article et Description article, entrez un nouveau code et une description pour identifier l’article.
3. Dans l’onglet Article :
   1. Entrez le numéro de marchandise à utiliser pour les déclarations de taxe sur la valeur ajoutée. Si vous n’utilisez pas de numéros de marchandise, ne remplissez pas le champ ou entrez votre propre référence.
   2. Saisissez le code de ventilation qui identifie les comptes de Grand livre consacrés aux produits, au stock et au coût des marchandises sur lesquels vous souhaitez ventiler les montants des transactions reportées pour l’article.

      Vous pouvez également utiliser les champs du Grand livre pour entrer les comptes individuels à mettre à jour lorsque vous utilisez l’article dans des transactions.

      Conseil : Pour réutiliser certains des comptes et l’état de remise d’un code de distribution existant, insérez le code de distribution dans l’enregistrement de l’article. Ensuite, effacez le code et saisissez les comptes de Grand livre que vous souhaitez utiliser.

   3. Si vous proposez une remise sur l’article, choisissez l’option Autoriser remise.

      Lorsque vous utilisez un code d’article dans une ligne de détail à l’écran Saisie des factures de CC, l’état Autoriser remise de l’enregistrement de l’article est utilisé, sauf si vous changez le code de distribution du détail plus tard.

   4. Entrez un commentaire optionnel, comme des instructions d’utilisation ou de maniement.

      Remarque : Si vous sélectionnez l’option Utiliser commentaire sur article comme implicite sur l’écran Options de CC, vous pouvez afficher des commentaires lorsque vous saisissez des factures pour l’article.

4. Dans l’onglet Prix :
   1. Saisissez chaque unité de mesure utilisée pour cet article. Suite...

      Saisissez le nom ou la description de l’unité dans laquelle vous vendez l’article : à l’unité, par douzaine, ou en boîte. Ajoutez une ligne pour chaque unité de mesure que vous souhaitez utiliser.

      Important! Faites attention lorsque vous entrez l’unité de mesure. Vérifiez votre entrée avant de quitter le champ Unité de mesure, vous ne pourrez pas la modifier plus tard. Si vous devez modifier une unité de mesure, vous devez ajouter une nouvelle ligne avec la bonne unité de mesure puis supprimer la ligne inexacte.

   2. Pour chaque unité de mesure, entrez le coût de l’article et le prix de l’article.

      Si vous utilisez la comptabilité multidevise :

      • Entrez chaque coût et prix dans la devise que vous avez choisie pour la ligne.
      • Entrez le code pour chaque devise dans laquelle vous vendez l’article, puis saisissez les renseignements concernant le prix pour la devise. N’oubliez pas d’inclure le code pour la devise fonctionnelle et d’entrer les unités de mesure et les prix pour chaque devise spécifiée.

      Lorsque vous saisissez des articles hors stock, tels que des honoraires de conseil ou des frais de livraison, saisissez zéro (0) dans le champ coût. Ainsi, Comptes clients ne créé pas d’entrée dans les comptes de Grand livre portant sur le stock et le coût des marchandises vendues lorsque vous reportez des transactions en utilisant ces numéros d’articles.

   3. Si l’autorité fiscale ne facture pas de taxes sur le prix ou le coût, indiquez une base de taxe différente. Suite...

      Entrez le montant sur la base duquel calculer les taxes pour l’article et l’unité. Si vous facturez des taxes sur le prix ou le coût de l’article, vous n’avez pas besoin d’entrer de montant dans cette colonne.

5. Si des taxes sont appliquées sur la vente de l’article, utilisez l’onglet État taxe pour indiquer l’autorité fiscale et, les renseignements suivants pour chaque autorité fiscale :
   • Classe de taxe.
   • État Taxe comprise. Si les montants des taxes sont inclus dans les prix des articles pour l’autorité fiscale et la classe, indiquez Oui pour Taxe comprise. (Double-cliquez sur le champ Taxe comprise ou appuyez sur n’importe quelle touche si le champ est sélectionné.)

     Remarque : Vous ne pouvez changer cette option que si l’option Autoriser la taxe dans prix est sélectionnée sur l’écran Autorités fiscales du module Services de taxes.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier un enregistrement d’article :

1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC > Articles.

2. Dans le champ Numéro article, saisissez le code de l’enregistrement d’article que vous voulez modifier.
3. Apportez vos modifications.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer un enregistrement d’article :

1. Ouvrez Comptes clients > Configuration de CC > Articles.

2. Dans le champ Numéro article, saisissez le code de l’enregistrement d’article que vous voulez supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.