Ajouter des enregistrements d’article dans les Comptes clients vous permet de définir une liste de prix des articles que vous vendez aux clients ou les frais que vous facturez aux clients. Les numéros d’articles permettent également d’entrer plus rapidement les factures : lorsque vous saisissez le numéro d’un article sur une facture, les renseignements de l’enregistrement de l’article (comme l’unité de mesure et le prix unitaire) s’affichent automatiquement.
Vous pouvez ajouter les enregistrements d’article aux Comptes clients même si vous utilisez d’autres programmes Sage 300 pour imprimer les factures et effectuer le suivi du stock. Par exemple, vous pouvez utiliser les Comptes clients pour facturer des frais de service ou d’autres articles hors stock qui ne sont pas inclus dans votre liste de prix de Gestion des stocks.
Avant d’ajouter des enregistrements d’article aux Comptes clients, élaborez un schéma logique pour l’attribution des numéros d’articles. Tenez compte de l’ordre dans lequel vous voulez regrouper les articles comme par exemple les répertorier dans les rapports. Chaque numéro d’article peut contenir jusqu’à 16 caractères, notamment des chiffres, des lettres, des tirets et d’autres caractères de clavier.
Comptes de Grand livre pour articles
Vous pouvez attribuer le produit, le stock et le compte de coût des marchandises vendues à un article de la manière suivante :
- Attribuez un code de ventilation incluant les comptes à l’article.
Remarque : Si vous changez les comptes utilisés dans un code de ventilation, les enregistrements de l’article utilisant le code de ventilation sont immédiatement mis à jour à l’aide des changements.
- Spécifiez directement les comptes dans l’enregistrement de l’article.
Conseil : Si vous voulez réutiliser certains comptes et l’état de remise d’un code de ventilation, attribuez le code de ventilation à l’enregistrement de l’article. Puis, effacez le code et modifiez les renseignements.
Lorsque vous reportez une transaction qui utilise un numéro d’article, les transactions du grand livre sont créées pour le produit, le stock et le compte de coût des marchandises vendues et attribués à l’enregistrement de l’article.
Configuration des articles hors stock
Pour les articles hors stock tels que les frais de services et les coûts, entrez zéro comme coût, de sorte qu’aucune transaction du Grand livre ne soit créée pour le stock et le coût des comptes des marchandises vendues lorsque vous facturez ces articles.
Vous pouvez saisir un numéro de marchandise pour chaque article, pour vos propres références.
Pour chaque article, vous entrez les renseignements relatifs au coût, notamment :
- L’unité de mesure.
- Le coût de l’article
- Le prix de l’article
- La base de taxation (le montant utilisé pour calculer la taxe, généralement le prix de l’article).
Si vous utilisez l’option Conserver les statistiques de l’article, les chiffres de l’enregistrement de l’article sont automatiquement mis à jour notamment pour :
- Les ventes
- Les retours.
- Le coût des marchandises vendues.
- La marge brute.
- Le montant total d'articles vendus.
- La dernière date à laquelle une facture a été reportée avec ce numéro d’article.
Saisie de l’historique des articles
Vous pouvez saisir les statistiques de l’article lors de la configuration des Comptes clients.
Avant d’entrer des statistiques, vous devez sélectionner l’option Permettre modification des statistiques pour les articles dans l’écran Options de CC.
À l’aide de l’écran Articles de CC, vous pouvez ensuite entrer les totaux de :
- Ventes
- Retours
- Coût des marchandises vendues
- Marge
- Quantité totale des articles vendus
- Date de la dernière facture
Vous pouvez saisir les chiffres pour chaque période de l’année en cours jusqu’à ce jour et pour les années précédentes au cours desquelles vous avez conservé les détails de transaction.
Vu que les statistiques d’article sont mises à jour automatiquement lorsque vous reportez les transactions, vous pouvez désactiver l’option Permettre modification des statistiques ou attribuer des paramètres de sécurité à l’écran Options de CC pour éviter des changements accidentels.
Livres auxiliaires multidevises
Si vous utilisez la comptabilité multidevise, vous pouvez entrer les renseignements relatifs au prix pour chaque devise utilisée pour vendre un article.
Vous pouvez également entrer les renseignements de la taxe, notamment les autorités qui taxent l’article, sa classe de taxe et déterminer si le montant de la taxe est inclus dans le prix de l’article.