Écran Mettre à jour les frais périodiques de CC
Sélectionnez Pourcentage ou Montant. Ce champ, conjointement avec vos sélections dans les champs Augmenter/Diminuer et Méthode, détermine la manière dont Comptes clients met à jour les détails des frais périodiques.
La valeur que vous saisissez dans ce champ dépend de votre sélection dans le champ Changer pour, comme suit :
- Si vous avez sélectionné Pourcentage, saisissez un pourcentage.
Par exemple, pour augmenter de 125 $ des frais périodiques de 1 000 $, vous saisissez 12,5 dans cette colonne. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq décimales.
- Si vous avez sélectionné Montant, saisissez un montant.
Dans les livres auxiliaires à devise unique, Comptes clients affiche des décimales appropriées pour la devise fonctionnelle.
Dans les livres auxiliaires multidevises, Comptes clients affiche des décimales appropriées pour la devise spécifiée.
Si vous souhaitez modifier le montant maximal dans l’enregistrement des frais périodiques, saisissez le montant permettant d’augmenter ou de diminuer le montant maximal.
Ce champ s’affiche uniquement si vous disposez d’un livre auxiliaire de comptes clients multidevises.
Si vous modifiez les détails des frais périodiques pour un montant, vous devez définir une devise. Comptes clients met à jour les enregistrements des frais périodiques uniquement pour les clients de la plage définie qui utilisent la devise spécifiée.
Si vous modifiez les détails des frais périodiques pour un pourcentage, le champ de devise est optionnel.
Si vous ne spécifiez pas de devise, Comptes clients met à jour les frais périodiques de tous les clients.
Si vous spécifiez une devise, Comptes clients met à jour les enregistrements des frais périodiques uniquement pour les clients utilisant la devise spécifiée.
Utilisez ce champ pour sélectionner la plage de clients pour laquelle vous souhaitez mettre à jour les frais périodiques.
Vous pouvez mettre à jour tous les enregistrements de frais périodiques pour tous les clients ayant ce code en commun ou pour une tranche de clients. Le module Comptes clients vous permet de choisir à partir d’une liste de clients qui partagent le code de frais périodiques sélectionné.
Si vous spécifiez un Code de ventilation spécifique dans le champ Méthode, vous devez définir un code de ventilation dans ce champ.
Spécifier s’il faut augmenter ou diminuer les frais périodiques.
Conjointement avec la sélection de que vous avez effectuée dans les champs Changer pour et Méthode, ce champ détermine la manière dont les comptes clients mettent à jour les détails des frais périodiques.
Ce champ vous permet de spécifier la manière de mettre à jour les détails dans les enregistrements sélectionnés.
Si vous avez sélectionné Pourcentage dans le champ Changer par, sélectionnez l’une des méthodes suivantes :
- Tous les détails. Comptes clients augmente ou diminue tous les détails des frais périodiques pour le pourcentage que vous spécifiez dans le champ Modification du montant ventilé.
- Code ventilation spécifique. Comptes clients augmente ou diminue les montants uniquement pour les détails qui utilisent le code de ventilation spécifié pour le pourcentage que vous définissez dans le champ Modification du montant ventilé.
Si vous avez sélectionné Montant dans le champ Changer par, sélectionnez l’une des méthodes suivantes :
- Ventiler en parts égales. Comptes clients ventile le montant que vous spécifiez dans le champ Modification du montant ventilé en parts égales pour tous les détails des frais périodiques.
- Au prorata. Comptes clients ventile le montant que vous spécifiez dans le champ Modification du montant ventilé selon le montant courant de chacun des détails.
- Code ventilation spécifique. Comptes clients augmente ou diminue les montants uniquement pour les détails qui utilisent le code de ventilation spécifié par le montant que vous définissez dans le champ Modification du montant ventilé.
Utilisez ce champ pour sélectionner le code de frais périodiques que vous souhaitez modifier. Vous pouvez préciser le même code à plus d’une reprise dans l'écran Mettre à jour les frais périodiques de CC.
Aperçu
Vous utilisez l'écran Mettre à jour les frais périodiques pour mettre automatiquement à jour des enregistrements de frais périodiques pour des factures sommaires. Vous pouvez :
- Augmenter ou réduire les détails de frais périodiques par un pourcentage ou par un montant pour une plage d'enregistrements de clients ou de frais périodiques.
- Modifier les montants maximum dans les enregistrements de frais périodiques de la plage spécifiée.
Remarque : Vous mettez à jour les enregistrements de frais périodiques des factures d'articles directement dans l'enregistrement du frais périodique.